После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых - сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.
А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Система налогообложения - это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС ».
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки - это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
- на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
- при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- при УСН Доходы минус расходы - от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС ;
- расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно .
Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы , т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому - самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.
Почему это важно : специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.
Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность - это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова - раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.
2. Воспользоваться налоговыми каникулами
Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.
В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.
С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот .
Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.
3. Знать и платить за себя страховые взносы
Страховые взносы - это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:
- реальную деятельность не веду;
- какой там бизнес, одни убытки;
- за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
- я вообще-то на пенсии уже и пр.
в рассмотрение фондами не принимается.
Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.
Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.
Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.
Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы
ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).
Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:
- взносы в ПФР - (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 - 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
- взносы в ФОМС - 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.
Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).
Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 - 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 - 60 000 = 940 000 рублей.
(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому - лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.
4. Подать уведомление о начале деятельности
Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.
Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.
5. Открыть расчётный счёт
Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты - это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата - 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.
Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе .
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником - трудовой или гражданско-правовой - не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают - её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС - 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах - от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган .
7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным
Лицензия - это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить .
Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.
УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство
1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
2. То же деяние:
а) совершенное организованной группой;
б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, -
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.
Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:
- ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
- ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
- Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов - регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым .
- ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.
Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору
Некоторые физические лица интересуются – можно ли открыть ИП если работает официально? Нормы российского законодательства наделяют физических лиц правом ведения коммерческой деятельности. Для этого гражданам надо пройти регистрацию и получить статус предпринимателя. На следующем этапе начинается работа по организации бизнеса и построению собственной модели управления им, получение прибыли и самостоятельное распоряжение всеми поступающими средствами. Но как быть работающим гражданам – можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен? Ответим на этот вопрос.
Кто имеет право регистрироваться в качестве ИП
Для получения статуса частного предпринимателя (ИП) физическому лицу необязательно надо иметь гражданство РФ. Закон допускает к ведению бизнеса на территории России всех лиц, проживающих в стране и обладающих дееспособностью. Основными требованиями к будущим предпринимателям являются:
- наличие полной дееспособности, которая приобретается с наступлением совершеннолетия или в 16 лет по решению судебных органов, 14-тилетние допускаются к коммерческой деятельности по письменному разрешению родителей. См. « »;
- факт проживания в РФ, подкрепленный официальной регистрацией;
- отсутствие запретов на ведение коммерческой деятельности.
Ограничения при регистрации предпринимателей
Процедура приобретения статуса ИП недоступна физическим лицам, занимающимся определенными видами деятельности. Можно ли открыть ИП, если официально работаешь в органах безопасности или прокуратуре – нельзя. Запрет распространяется на самозанятых лиц, занимающихся нотариальной деятельностью. Ограничения касаются проходящих военную службу и служащих муниципальных и государственных структур.
Совместимы ли адвокатура и ИП
Прямого законодательного указания на запрет адвокатам организовывать бизнес в статусе ИП не существует. Но Минфин в Письме от 20 мая 2013 г. под № 03-11-11/17741 приводит информацию о том, что адвокаты не имеют права регистрироваться как предприниматели. Основанием для такого суждения стало отсутствие в законодательном перечне видов деятельности адвокатов предпринимательской деятельности.
Дополнительным свидетельством в пользу этого мнения являются нормы Кодекса профессиональной этики адвоката. Положения документа запрещают адвокатам вести деятельность, отличную от основной, за которую предполагается материальное вознаграждение. Кодекс не позволяет адвокатам заниматься оказанием дополнительных услуг и реализацией торгово-посреднической деятельности.
Работа по трудовому договору и ИП
По трудовым соглашениям работают наемные сотрудники предпринимателей и юридических лиц. Наличие основного места работы не является препятствием для открытия ИП. Физическое лицо обязуется заниматься собственной коммерческой деятельностью только в свободное от работы время. Можно ли открыть ИП, если официально работаешь в бюджетной организации – ответ зависит от статуса работника:
- при признании сотрудника бюджетной структуры государственным служащим на коммерческую деятельность таких лиц накладывается законодательный запрет;
- при отсутствии статуса госслужащего ограничений в регистрации ИП нет.
Директора по отношению к учредителям компаний являются наемными работниками. Им разрешается создавать собственный бизнес и регистрироваться в качестве ИП. Учредителям даются полномочия по ограничению возможностей управленцев заниматься личной коммерческой деятельностью в рабочие часы. Под запрет могут попасть и сделки с ИП, оформленными на директора.
Для сотрудников финансовых отделов открытие бизнеса осложняется дефицитом времени. Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен в банке – можно. Для этого надо зарегистрироваться в общем порядке и распланировать режим работы, чтобы рабочие часы в банке не совпадали со временем, которое тратится на ведение бизнеса.
Как регистрируют ИП на работающих граждан
Схема проведения регистрационных мероприятий для работающих граждан при создании ИП не отличается от порядка действий других регистрируемых физических лиц:
- после выбора направления бизнеса анализируются варианты применения разных систем налогообложения;
- собирается необходимая документация;
- оплачивается госпошлина;
- документы подаются в налоговый орган;
- получается свидетельство о регистрации.
Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.
По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.
Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:
Административная - штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
Налоговая - штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
Уголовная - штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.
Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:
Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
Оформить кадровые документы;
Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).
Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.
Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.
Пошаговое оформление работника
Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:
-
Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
-
Документы воинского учета;
Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).
Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:
1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.
2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет . Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
ФИО работника и работодателя;
Реквизиты организации;
Паспортные данные работника;
График работы;
Информация о заработной плате и премиях;
Трудовые обязанности;
Дата и подпись.
3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..
4. Предприниматель оформляет согласно унифицированной форме Т-1..
5. Работодатель заводит личную карточку работника.
6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.
Выплаты сотруднику и за сотрудника
Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.
Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.
Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.
При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.
Отчетность предпринимателя по сотруднику
С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.
Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:
Налоговый орган;
Пенсионный фонд;
Фонд социального страхования.
В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:
Сведения о среднесписочной численности работников - данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.
Справка 2-НДФЛ - отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.
Справка 6-НДФЛ - сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.
Расчет страховых взносов - сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.
В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:
Сведения о страховом стаже - сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М - предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.
Фонд социального страхования:
4 ФСС - отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.
Оформление работника на полставки
Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:
1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.
2. Ознакомление с локальными актами под подпись.
3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.
4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.
5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.
При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.
Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.
Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.
Оформление временного работника
В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.
Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.
Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.
В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.
Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.
Заключение срочного договора.
Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается . Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.
Много денег не бывает – известная с детства поговорка с течением времени превращается в жизненное кредо. Семейному человеку, живущему в мегаполисе в хорошем районе и с нормальными жизненными потребностями, одного источника дохода, как правило, недостаточно. Одни, желая улучшить семейный бюджет, вкладывают деньги в ценные бумаги, другие устраиваются на две-три работы, остальные пытаются совмещать трудоустройство и частный бизнес.
В последнее время стали частыми случаи, когда человек, решив открыть собственное дело, не утруждает себя узнать, можно ли открыть ИП если официально трудоустроен и занимает конкретную должность, а затем теряет и постоянную работу, и с трудом начатый бизнес.
В противоположность этой ситуации, гражданин РФ может сознательно отказаться от официального оформления статуса индивидуального предпринимателя, не желая проблем на работе. Когда о его незаконной деятельности станет известно, он не просто лишится работы, но и понесёт административную и уголовную ответственность.
Всех этих трудностей можно избежать, если грамотно подойти к вопросу, могу ли я открыть ИП если я работаю, и какие последствия будет иметь для меня подобное решение.
Любой бизнесмен или работник, желающий параллельно начать собственное дело должен чётко осознавать мотивы, побудившие его к этому шагу, силу этих мотивов и возможные последствия (как возможности, так и угрозы) от принятого решения.
В целом этих мотивов четыре:
- зарабатывать больше, чем я зарабатываю сейчас, чтобы иметь достойную жизнь;
- заниматься любимым делом, не нарушая устоявшихся в социуме норм и правил, получая удовольствие самому и принося пользу другим, без вреда для себя;
- обеспечить будущее благополучие кому-то другому (семье, близким, друзьям);
- повысить социальный статус и занять выгодное положение в обществе.
Одни мотивы стимулируют человека сильнее, чем другие. Человек творческий, желающий заняться любимым делом в свободное от основной занятости время и спрашивающий себя, может ли работающий человек открыть ИП, однозначно скажет да. Само занятие, к которому у него лежит душа, будет компенсировать ему и удлинившийся рабочий день, и необходимость разбираться в тонкостях новой профессии, и бюрократические проволочки и т. д.
Тем же, кто желает совмещать индивидуальное предпринимательство и текущую работу просто для улучшения финансового положения, стоит серьёзно взвесить все за и против и лишь после сделать окончательный выбор. Предпринимательство – рискованная деятельность, зависящая от целого ряда факторов, и в случае ИП – все риски бизнеса ложатся на одного конкретного человека.
Индивидуальный предприниматель – это не форма бизнеса, а статус гражданина, а индивидуальное предпринимательство – сопряжённая с риском деятельность, нацеленная на получение выручки и дохода. Однако не все цели становятся достижимыми, тогда как ответственность наступает всегда в полном объёме.
На вопрос, можно ли и работать, и быть ИП одновременно, человек сразу ответит да, но если спросить у него, готов ли он рискнуть всем своим имуществом в случае неудачи, ответ будет неоднозначным. ИП, в отличие от других организационно-правовых форм бизнеса, предполагает, что физическое лицо предприниматель несёт ответственность по взятым на себя обязательствам в полном объёме.
Это общеизвестный факт, но когда дело доходит до изъятия частной собственности, предприниматель чувствует, что его жестокого обманули.
Также, совмещая трудовую деятельность с ИП, работник может столкнуться с определёнными рисками.
Вот только некоторые из них:
- Работодатели контролирующего типа предпочитают, чтобы их работники отдавали организации всё своё свободное время и не потерпят, чтобы кто-то из их сотрудников занимался отвлечённым делом на стороне, особенно, не уведомив об этом начальство.
- ИП требует постоянного участия и контроля со стороны предпринимателя в любое время дня и ночи, семь из семи дней в неделю. Если вид деятельности и сам по себе обладает высоким риском, то бизнесмен, совмещающий ИП с основной работой, вынужден будет постоянно разрываться между двух огней. Это, с одной стороны, грозит ему провалом в обоих направлениях деятельности, а с другой – может отрицательно сказаться на его работе и дальнейшей работоспособности.
- Так как обязанности ИП неотделимы от его финансов, есть риск, что при утрате постоянного источника дохода (заработной платы) и низких темпах роста бизнеса, банкротство физического лица может наступить очень скоро.
- У ИП, в отличие от других форм бизнеса, нет широких возможностей делегирования полномочий. Высок риск, что занимая административную должность на основном месте работы и руководя собственным бизнесом, контроль в одном из мест может быть потерян, и причём невозвратимо.
- Если тот вид деятельности, которым вы занимаетесь на основной работе и ваш индивидуальный бизнес схожи или совпадают, руководство может счесть это попыткой нечестного ведения дел и даже саботажа. В таком случае будет потеряна не только работа, но и репутация.
- Независимо от поступления доходов от хозяйственной деятельности, ИП выплачивает единый социальный взнос из имеющихся источников. Если таковым источником становится основной заработок, сама идея создания бизнеса теряет смысл. Расходы будут идти по двойному тарифу, а поступления и вовсе исчезнут, лишив бизнесмена возможности развивать дело в будущем.
Таким образом, можно ли работать официально и ещё открыть ИП, преодолев все трудности – да.
Нужно подходить к вопросу создания бизнеса со всей ответственностью и здравым смыслом, досконально изучить все требования, чтобы зарегистрировать ИП, а также вопросы налоговой и пенсионной политики.
Гражданский и Налоговый кодекс РФ не воспрещают открывать индивидуальное предпринимательство лицам, которые:
- являются гражданами Российской Федерации;
- достигли совершеннолетнего возраста;
- не имеют прямых запретов по решению суда на осуществление тех или иных видов деятельности;
- не являются госслужащими и нотариальными работниками;
- не являются недееспособными и лицами с ограниченной дееспособностью по решению суда (люди, страдающие различными формами наркомании, психически нестабильные, опасные для общества и требующие специализированного ухода).
Фактически любой гражданин, независимо от наличия или отсутствия трудоустройства, который удовлетворяет всем вышеперечисленным требованиям, может оформить индивидуальное предпринимательство по совместительству, не прерывая основной трудовой деятельности.
В особенную категорию входят запреты на открытие ИП для государственных служащих, муниципальных работников, директоров государственных предприятий или их подразделений, а также тех, кто проходит военную службу.
Причины запрета обусловлены как экономическими и политическими, так и общечеловеческими рисками.
Бюджетному работнику и избранному депутату будет достаточно сложно отказаться от соблазна лоббировать интересы собственного бизнеса. Сотруднику юридической фирмы интересы собственного дела, с большой вероятностью, покажутся важнее, чем ряд букв закона.
С другой стороны, работа в государственных службах на ответственных постах заведомо предполагает высокую долю нагрузки, которую невозможно совмещать с деятельностью по созданию и поддержанию вновь созданного бизнеса.
Запрет на открытие собственного бизнеса законом распространяется только на государственных служащих, перечень которых подписывается Указом Президента РФ.
В случае если вы не знаете наверняка, попадает ваша должность в особый перечень или нет, лучше проконсультироваться с компетентными специалистами.
Если ваш непосредственный начальник лояльно относится к вашей занятости вне основной работы, можно обсудить с ним этот вопрос. Если нет, на щепетильный вопрос знает ответ отдел кадров и нотариус, к которому можно с этим вопросом обратиться.
Заодно вы получите возможность предварительно узнать, как коллеги и начальство отнесутся к идее открытия вами ИП. А юрист проконсультирует по другим важным вопросам, связанным с открытием частного бизнеса.
Порядок регистрации индивидуального предпринимателя, имеющего трудовую деятельность и не имеющего, одинаковый, если нет ограничений. Обратившись к нотариусу с вопросом, может ли ИП работать в другой организации по оформленному трудовому договору и открыть свой бизнес, и получит положительный ответ.
Ни в трудовой книжке, ни в коллективном договоре отметок о начале вашего бизнеса на стороне может не быть, если начальство не настаивает на пересмотрах некоторых пунктов договора.
В ряде случаев по обоюдному согласию сторон физическое лицо выступает и как работник, и как заказчик. Контракт на выполнение работ заменяют гражданско-правовым соглашением, а оплата осуществляется в соответствии с актом выполненных работ.
Для того чтобы оформить ИП работающему гражданину понадобятся:
- паспорт и индивидуальный номер налогоплательщика;
- заявление формы P21001;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление о переходе на УСН в двух экземплярах (выбрать подходящую систему налогообложения нужно заранее, иначе будет выбрана по умолчанию на общих основаниях).
В дальнейшем предпринимателю самостоятельно и без напоминаний предстоит оплачивать налоги, осуществлять взносы в Пенсионный фонд РФ и ФОМС. Также ИП вынужден регулярно предоставлять отчётность в налоговую и статистическую службы, помимо основной деятельности, связанной с документооборотом.
Существенной правовой разницы между тем, откроете вы индивидуальное предпринимательство до или после трудоустройства, нет.
Может или нет ИП работать в организации по трудовому договору – да. Он выступает как физическое лицо. Отчисления в пенсионный фонд и фонд страхования от НС происходит на общих основаниях, что однако не снимает с ИП обязательств по отчислениям, связанным с индивидуальной хозяйственной деятельностью.
Предприниматель по закону обязан на протяжении всего жизненного цикла бизнеса вносить за себя страховой взнос. Исключения составляют льготные периоды, когда лицо объективно не может руководить бизнесом.
Основанием для льготы являются:
- Уход за ребенком до 1,5 лет.
- Уход за лицами старше 80 лет и уход за инвалидами.
- Армейская служба и дипломатическая миссия супружеской пары ИП.
Впоследствии при начислении пенсии, все льготные периоды и отчисления как в ходе трудовой деятельности, так и в ходе коммерческой будут учтены. Пенсионеры, наравне с другими гражданами, могут открывать свой бизнес и управлять финансовыми поступлениями.
Закрытие ИП и возвращение к основной работе
Если вы объективно понимаете, что не в состоянии совмещать трудовую деятельность и частный бизнес, лучшим решением будет отказаться от чего-то одного.
Процедура закрытия индивидуального предпринимательства проще, чем закрытие акционерного общества или ООО, но она также требует времени, усилий и ответственного подхода.
Если ваше решение закрыть ИП и вернуться только к работе по трудовому договору окончательное, тщательно обдумайте несколько моментов:
- когда намерены начать процедуру закрытия (если ИП не объявлено банкротом по решению суда) и как совместить её с основной деятельностью;
- займётесь этим лично или через доверенное лицо;
- сможете ли рассчитаться по всем взятым на себя обязательствам уже сейчас или стоит отложить закрытие ИП на более подходящее время.
Риск – дело благородное и достойное, но в случае с личными финансами и здоровьем, он должен также быть не только оправданным, но и хорошо обдуманным. Открыть индивидуальное предпринимательство по совместительству с основной работой – нетрудно, если подходить к делу с умом, гораздо труднее извлекать из этого пользу для себя и своей семьи на протяжении длительного времени.
Заработная плата работающего человека в большинстве случаев оставляет желать лучшего. В худшем случае сотрудник начинает искать дополнительные средства заработка, а в лучшем – занимается открытием бизнеса самостоятельно. Вот только когда появилось желание самостоятельного предпринимательства, неизменно возникает вопрос: можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен? Однозначного ответа дать на этот вопрос не может никто, а его рассмотрение должно быть комплексным и многосторонним.
Тот человек, который решил совместить место работы с частным предпринимательством, должен понимать, что такая возможность открывается не каждому. На частное предпринимательство существуют законодательные запреты, и если трудоустроенный человек под них попадает, то открытие частного бизнеса в виде индивидуального предпринимательства ему недоступно.
Первым таким препятствием можно считать недееспособность, которая подтверждается судовым решением. Она может быть спровоцирована игровой, наркотической, алкогольной зависимостью. Собственно, в таком случае даже обычная трудоустроенность является весьма спорным вопросом, поэтому идея предпринимательства в данном случае актуальной оказывается редко.
Впрочем, читателям стоит знать, что работа частного предпринимателя в сложившейся ситуации возможна только после признания этого человека дееспособным в судебном порядке.
Другим препятствием на пути к ИП для человека может стать занятость официального характера на общественных или государственных должностях. В этом случае ведение частного бизнеса запрещается законом.
Специфика деятельности (в виде адвокатской или нотариальной) также будет преградой на пути к открытию ИП.
Заметит ли работодатель сотрудника-ИП
Многих трудоустроенных лиц волнует вопрос, как повлияет на трудовые отношения занятость работника в частном предпринимательстве, а также как отреагирует на данный факт начальство. Стоит сказать, что этот вопрос является неактуальным, так как открытие собственного предпринимательского объекта не подразумевает записей в трудовой книге или уведомления по основному месту работы.
Все данные относительно зарегистрировавшегося частного предпринимателя будут хранится в ЕГРИП в налоговых структурах, а получение данных из реестра возможно только при обращении в налоговую в официальном формате. Это значит, что работодатель, который желает получить информацию о том, являются ли его сотрудники частными предпринимателями, должен обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением, уплатить определенную сумму, и если налоговики примут решение предоставить данную информацию (что маловероятно), подождать соответствующего уведомления.
О чем стоит поразмыслить
Трудоустроенному человеку, принявшему решение о создании своего предпринимательского объекта, обязательно стоит взвесить все «за» и «против» во избежание ущемление своих видов деятельности как частного характера, так и по месту трудоустройства. Предпринимательство подразумевает:
- Активное ведение бизнеса.
- Взаимодействие с государственными структурами.
- Подачу отчетности и возможную необходимость ведения учета.
Все эти моменты требуют не просто времени, но и личного внимания предпринимателя или финансовых затрат в том случае, если он решит поручить эти обязанности своему доверенному лицу. Трудоустроенный человек должен адекватно оценить собственные силы.
Примеры ограничений предпринимательства
В первом разделе данной статьи мы рассматривали преграды, которые возникают на пути будущего предпринимателя в виде государственных ограничений. Эти преграды вполне серьезны и существенны, а обойти их можно только по законной дорожке в целях сбережения личных средств и избежания привлечения к ответственности.
Так, первым препятствием признана недееспособность. Такое решение принимает судебное заседание относительно человека, привлеченного к ответственности за нарушение закона вследствие пагубных пристрастий. Так, недееспособным могут признать наркомана, который занимался воровством, и тому подобные случаи. Он сможет открыть предпринимательство только после полного излечения и опровержения недееспособности самим судом.
Адвокаты и нотариусы фактически не имеют права создавать ИП, как и депутаты Государственной думы. Другое дело – работники государственных должностей. Так, человека, который работает учителем в школе, нельзя признать госслужащим, потому право на создание собственного бизнеса у него сохраняется, а вот тех людей, которые работают в муниципальном образовании Министерства образования, при желании открыть ИП ждет разочарование.
Итак, возможность открыть ИП, если официально трудоустроен, есть, но не у каждого человека. Так, трудоустроенность в коммерческих организациях не окажет никакого влияния на развитие частного бизнеса, а вот занимание государственной должности становится основанием для отказа в открытии ИП.
