Редактор Эксель – очень мощная программа для работы с таблицами. Иногда бывает так, что приходится работать с большим объемом данных. В таких случаях используются различные инструменты поиска информации. Функция «ВПР» в Excel – одна из самых востребованных для этой цели. Рассмотрим её более внимательно.

Большинство пользователей не знают, что аббревиатура «ВПР» расшифровывается как «Вертикальный Просмотр». На английском функция называется «VLOOKUP», которая означает «Vertical LOOK UP»

Как пользоваться функцией

Для того чтобы понять, как работает этот инструмент, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Создайте таблицу, по которой можно будет сделать какой-нибудь поиск информации.

1. Добавим несколько полей, которые будем использовать для демонстрации формул.

1. В поле «Искомая фамилия» введем какую-нибудь на выбор из тех, что есть в таблице.
2. Затем переходим на следующую ячейку и вызываем окно «Вставка функции».
3. Выбираем категорию «Полный алфавитный перечень».
4. Находим нужную нам функцию «ВПР». Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».

1. Затем нас попросят указать «Аргументы функции»:
   • В поле «Искомое выражение» указываем ссылку на ячейку, в которой мы написали нужную нам фамилию.
   • Для того чтобы заполнить поле «Таблица», достаточно просто выделить все наши данные при помощи мышки. Ссылка подставится автоматически.
   • В графе «Номер столбца» указываем номер 2, поскольку в нашем случае имя находится во второй колонке.
   • Последнее поле может принимать значения «0» или «1» («ЛОЖЬ» и «ИСТИНА»). Если укажете «0», то редактор будет искать точное совпадение по заданным критериям. Если же «1» – то во время поиска не будут учитываться полные совпадения.
2. Для сохранения кликните на кнопку «OK».

1. В результате этого мы получили имя «Томара». То есть, всё правильно.

Теперь нужно воспользоваться этой же формулой и для остальных полей. Простое копирование ячейки при помощи Ctrl +C и Ctrl +V не подойдёт, поскольку у нас используются относительные ссылки и каждый раз будет меняться номер столбца.

Для того чтобы всё сработало правильно, нужно сделать следующее:

1. Кликните на ячейку с первой функцией.
2. Перейдите в строку ввода формул.
3. Скопируйте текст при помощи Ctrl +C .

1. Сделайте активной следующее поле.
2. Снова перейдите в строку ввода формул.
3. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +V .

Только таким способом редактор не изменит ссылки в аргументах функции.

1. Затем меняем номер столбца на нужный. В нашем случае это 3. Нажимаем на клавишу Enter .

1. Благодаря этому мы видим, что данные из столбца «Год рождения» определились правильно.

1. После этого повторяем те же самые действия для последнего поля, но с корректировкой номера нужного столбца.

Принцип работы данной функции заключается в том, что Excel ищет фрагмент в указанной вами области и затем может вернуть любое значение с этой строки. От вас только требуется указать порядковый номер столбца в указанном диапазоне.

То есть нумерация начинается не с начала листа, а с начала указанной области ячеек.

Как использовать функцию «ВПР» для сравнения данных

Демонстрировать эту возможность будем при помощи двух таблиц. Представим, что у нас на втором листе появились обновлённые данные о сотрудниках. Наша задача состоит в том, чтобы узнать, что именно изменилось. Для этого нужно будет сделать следующее.

1. Добавим второй лист с точно такой же таблицей (копировали при помощи горячих клавиш Ctrl +C и Ctrl +V ).
2. Повысим стажеров до «Младший сотрудник». Эта информация будет отправной точкой для сравнения.

1. Добавим ещё один столбец в нашу старую таблицу.

1. Переходим в первую клетку нового столбца и вводим там следующую формулу.

Она означает:

• $B$3:$B$11 – для поиска используются все значения первой колонки (применяются абсолютные ссылки);
• Лист2! – эти значения нужно искать на листе с указанным названием;
• $B$3:$E$11 – таблица, в которой нужно искать (диапазон ячеек);
• 4 – номер столбца в указанной области данных;
• ЛОЖЬ – искать точные совпадения.

1. Новая информация выведется в том месте, где мы указали формулу.
2. Результат будет следующим.

1. Теперь продублируйте эту формулу в остальные ячейки. Для этого нужно потянуть мышкой за правый нижний угол исходной клетки.

1. В итоге мы увидим, что написанная нами формула работает корректно, поскольку все новые должности скопировались как положено.

Теперь мы можем без труда определить, в записях какого сотрудника произошли изменения.

Единственный минус данной функции заключается в том, что «ВПР» не может работать с несколькими условиями.

В подобных случаях приходится использовать различные дополнительные столбцы, в которых объединяют информацию с нескольких колонок. А это выглядит некрасиво и не совсем удобно.

Функция «ВПР» и выпадающие списки

Рассмотрим примеры использования этих двух инструментов одновременно. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Перейдите в ячейку, в которой происходит выбор фамилии.
2. Откройте вкладку «Данные».
3. Кликните на указанный инструмент и выберите пункт «Проверка данных».

Линия УМК Мерзляка. Математика. Алгебра. Геометрия (5-11) (Б)

Линия УМК География. "Классическая линия" (5-9)

Линия УМК В. П. Дронова. География (Роза ветров) (10-11) (баз.)

Линия УМК Волобуева-Пономарева. Всеобщая история (10-11) (БУ)

Биология

ВПР в вопросах и ответах

Всероссийские проверочные работы (ВПР) - практика, призванная наладить регулярную проверку уровня знаний школьников на соответствие федеральным государственным образовательным стандартам. Первые ВПР российские школьники написали в 2015 году. С 2016 года проведение Всероссийских проверочных работ стало регулярным.

Изучив официальные источники, мы отвечаем на вопросы о ВПР, которые чаще всего задают родители.

Основные сведения: зачем, для кого, как

Зачем потребовалось вводить ВПР? Неужели ЕГЭ не дает всех необходимых сведений?

Профильные ЕГЭ по всем предметам учащиеся сдают не в общем порядке, а по выбору, то есть, нет никакой возможности получить полные данные о том, как усвоили предмет остальные учащиеся. К тому же выпускники осознают, что от результатов ЕГЭ зависит их будущая учеба, карьера, поэтому очень тщательно готовятся к профильным экзаменам, чаще всего прибегая к помощи репетиторов и посещая спецкурсы. Поэтому по результатам ЕГЭ нельзя судить о том, какова роль школы в успехе выпускников. Для того чтобы получить более прозрачную картину, введены Всероссийские проверочные работы, составленные по единым требованиям.

В 11 классах ВПР проводятся только для тех учеников, которые не выбрали ЕГЭ по соответствующим предметам. То есть кто сдает ЕГЭ по географии, тот не пишет ВПР по географии.

«Сейчас школы сами проверяют, как учащиеся освоили предметы, не входящие в ЕГЭ или ГИА-9, сами проводят контрольные работы. Проводят они их по собственным заданиям. Никто не контролирует, как эти задания составлены, каков их уровень сложности, как оценивается их выполнение. Вводя ВПР, мы предложили школам единый стандарт оценки…» - Анзор Музаев , заместитель руководителя Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, в интервью МИА «Россия сегодня» от 14.12.2016.

В 2015 году российские ученики четвёртых классов впервые написали ВПР (Всероссийскую проверочную работу) по русскому языку и математике, в 2016 к ним прибавилась ВПР по окружающему миру.

Что же такое ВПР?

Чем они отличаются от ЕГЭ и зачем они нужны?

Что такое ВПР?

ВПР применяется для оценки качества школьного образования.

ВПР по своей сути — это итоговые контрольные работы по самым важным предметам начальной школы. Придумали их для того, чтобы трезво оценить уровень подготовки выпускников начальной школы всех образовательных учреждений России. Проверить, соответствуют ли знания школьников требованиям ФГОС. Узнать, какие регионы и школы дают хорошее образование, а какие — «для галочки».

ВПР принципиально меняет отношение к учебе. Важно понять и усвоить каждую тему с 1 класса. Раньше в школе было только повторение и воспроизведение, теперь система меняется в другую сторону: необходимо собственное рассуждение, размышление, поиск способа действий.

Многие сравнивают ВПР и ЕГЭ. Безусловно, они похожи, ведь и то и другое — это проверка знаний школьников. Но всё же они принципиально отличаются. ЕГЭ влияет на дальнейшую судьбу выпускника школы, на его шансы поступить в то или иное учебное заведение. ВПР не является государственной итоговой аттестацией и на судьбу школьника никак не влияет, все выпускники 4 класса переходят в среднюю школу, независимо от результатов ВПР.

В 2019 году в качестве эксперимента предлагается не фиксировать конкретные дни проведения Всероссийских проверочных работ в 4 классах, а дать возможность школам провести эти работы в удобное для них время в течение недели.

Как пояснял руководитель Рособрнадзора С.С. Кравцов: «Такой подход будет реализован за счет использования технологии формирования вариантов из банков заданий». Индивидуальные комплекты заданий будут формироваться для каждой школы, что исключит возможность злоупотреблений.

В 2019 году участие в ВПР 4, 5 и 6 классов будет являться обязательным, в 7 и 8 классах - добровольным. В 2020 году ВПР станут обязательными и для 7-8 классов.

Какие классы сдают ВПР в 2018-2019 учебном году?

Форма проведения ВПР.

ВПР проводятся в форме контрольных работ. Выполняя задания ВПР, школьники не могут пользоваться никакими вспомогательными материалами. Задания ВПР разрабатываются на федеральном уровне, поэтому используются единые материалы для проверки и единые критерии оценки учебных достижений по всей стране.

Где проводятся ВПР?

Все ВПР проводятся в той же школе, которую посещает ученик.

На что влияют результаты ВПР?

С одной стороны, ВПР ни на что не влияет. Это просто контрольные работы, нужные для оценки уровня подготовки конкретного ученика и устранения имеющихся пробелов в знаниях. Ни на дальнейшее обучение ребёнка, ни на его итоговую аттестацию в конце года, ни на поступление его в ВУЗ результаты ВПР не влияют. Даже Рособрнадзор не рекомендует использовать результаты ВПР для выставления годовых отметок учащимся. ВПР в 4 классах - это не «ЕГЭ для начальной школы», поскольку по результатам ВПР не принимаются никакие обязательные решения, важные для определения дальнейшей судьбы или образовательной траектории школьника.

С другой стороны, результаты ВПР в 4 и в других классах могут быть частью портфолио ученика. Конечно, эти результаты могут быть учтены только по желанию ребенка и его родителей. Например, при переходе в другую школу.

Зачем нужны ВПР?

Ежегодное тестирование учеников позволит:

• выявить недостатки учебной программы по разным предметам;
• проверить качество и уровень знаний, даваемых конкретной школой, в сравнении с результатами других школ России;
• развить единые образовательные стандарты для всех школ;
• дать ученикам возможность подготовиться психологически к ЕГЭ (т.к. способы проведения ВПР похожи на ЕГЭ, а значит, ребёнок будет чувствовать себя спокойнее, выполняя похожую работу не в первый раз);
• заставить школьников заниматься на протяжении каждого учебного года, а не только в выпускном классе.

Кроме того, результаты проверочных работ нужны:

• школьникам и их родителям, ведь они могут оценить, насколько качественное образование даёт школа, а также выявить пробелы в знаниях;
• педагогам, так как они получат независимую оценку качества своей работы;
• директорам школ. Они в свою очередь тоже могут объективно оценить работу учителей начальных классов;
• департаментам образования, ведь они увидят слабые школы. Для таких школ разрабатываются специальные меры поддержки.

Как подготовить ребенка к ВПР?

Специально готовить ребёнка к ВПР не нужно. Самое главное — настроиться на положительный лад, не создавать нервозную ситуацию, успокоить ребенка и объяснить, что это всего лишь часть учебного процесса. Пусть пишет то, что знает.

Какие пособия выбрать для подготовки к ВПР?

Рабочих тетрадей и методических пособий для подготовки к ВПР в 4 классе сейчас выпускают много. В основном это издания, представляющие собой шаблонные задания по Демоверсии с минимумом обучающих моментов. Поэтому рекомендуем познакомиться с . Их особенность в том, что они направлены на осознанное обобщение и систематизацию усвоенных ребёнком знаний, умений, способов действий.

О проведении мониторинга качества образования

Всероссийские проверочные работы (ВПР) и Региональные проверочные работы (РПР) не являются государственной итоговой аттестацией. Они проводятся образовательной организацией самостоятельно, с использованием единых вариантов заданий для всей Российской Федерации, разрабатываемых на федеральном уровне в строгом соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом. Это диагностические работы для оценки индивидуальных достижений обучающихся.

ВПР и РПР можно сравнить с контрольными работами, традиционно проводившимися в прошлые десятилетия во многих регионах и отдельных образовательных организациях. Отличительными особенностями ВПР являются единство подходов к составлению вариантов, проведению самих работ и их оцениванию, а также использование современных технологий, позволяющих обеспечить практически одновременное выполнение работ обучающимися всех образовательных организаций Российской Федерации.

Задания ВПР разрабатываются на федеральном уровне, задания РПР - на региональном уровне.

Что дают ВПР и РПР

Специалисты из Рособнадзора сообщают, что подобный тест знаний в школе позволяет:

• Психологически подготовить учащихся к экзаменам в старшем классе, в частности к ГИА и ЕГЭ.
• Определить количество и уровень знаний, которые были получены в течение пройденного года обучения.
• Даст стимул к систематическим занятиям в течение всех лет, помимо 9 и 11 классов.
• Минуса в программах обучения по проверяемым предметам не останутся незамеченными.
• Родители будут в курсе уровня знаний учащегося.
• Даст возможность улучшить общую систему обучения.

Нормативная документация

График проведения всероссийских проверочных работ в общеообразовательных организациях по учебным предметам, изучаемым на уровнях начального общего, основного общего и среднего общего образования на 2018-2019 учебный год

График проведения региональных исследований качества образования в общеобразовательных организациях Ставропольского края в 2018-2019 учебном году

С недавнего времени в отечественных общеобразовательных учреждениях успешно проводятся Всероссийские проверочные работы (ВПР). Методика позволяет получить оценку уровня знаний школьников по определённому предмету, качества работы педагогов, а также сделать сравнительный анализ общего уровня подготовленности учеников по различным учебным заведениям.

Итогом исполнения указанного процесса являются решения о необходимости повышения квалификации педагогического коллектива, оказание методической помощи образовательному учреждению, выявление «слабых мест» в знаниях учеников.

В 2016 году программой были охвачены 95% общеобразовательных школ страны, около 3 миллионов детей были задействованы в решении контрольных упражнений.

Всероссийские проверочные работы проводятся согласно Приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 27.01.2017 № 69 «О проведении мониторинга качества образования».

Ежегодно в регламент инспектирования вносятся некоторые коррективы и изменения, благодаря которым процедура контроля и аудита качества образования в отечественных школах отмечается получением лучших результатов. Программа проверочных работ зависит от того, в каком классе учится ребенок.

4 класс

Для учащихся этого сегмента на будущий учебный 2018 год предусмотрена подготовка всероссийских проверочных работ по нижеуказанным курсам:

• окружающий мир;
• математика;
• русский язык – контроль по этой дисциплине будет проводиться в 2 этапа: дети напишут диктант, выполнят задания в виде тестов.

ВПР 2018 года для детей, обучающихся в 4 классе – это ключевой момент при переходе из начального звена в среднюю школу. На протяжении обучения в младшей школе с детьми задействовано только несколько педагогов, среди которых важную роль играет классный руководитель. Первая учительница за это время должна основательно подготовить школьников к успешной учёбе в последующие годы, а подобные инспекции дают отличную возможность накануне предстоящего перехода пройти оценку полученных знаний, выявить возможные пробелы и успеть при необходимости наверстать упущенное.

Также одной из главных целей при исполнении проверок знаний у учеников младшего звена стоит задача психологической подготовки детей к подобному роду экзаменам, которые будут проходить в скором будущем ( , ГИА).

5 класс

Сергей Кравцов, Глава Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, весной 2017 года анонсировал проведение проверок по истории в 2017-2018 году обучения для учащихся 5 и 11 классов. Весной 2018 года к ним присоединятся шестиклассники. Осуществление проверочных контрольных заданий по указанной дисциплине в штатном порядке запланировано на следующий 2018-2019 учебный год.

В апреле-мае 2017 года учащиеся на достаточно высоком уровне уже прошли проверку знаний по истории.

Так же следует отметить, что 30 июня 2017 года был утверждён Приказ № 624, который предусматривает выполнение ревизии знаний для учеников 2 и 5 классов по предмету «русский язык».

Весна 2018 года готовит для учащихся 5 классов организацию ВПР по таким основным дисциплинам:

• русский язык;
• математика;
• история;
• биология.

Контроль навыков по государственному языку пройдёт дважды (октябрь 2017 года, апрель 2018 года), по истории проверка знаний будет проходить уже в штатном режиме. Примечательно, что в 2017 году ученики напишут контрольную работу 5 октября – именно в этот день в России отмечается всемирный день учителя.

11 класс

Известно, что в 2018 году выпускники 11 классов в обязательном порядке пройдут ВПР по следующим направлениям:

• биология;
• география;
• иностранный язык;
• история;
• химия;
• физика.

Даты проведения контрольных заданий для выпускников утвердятся Рособрнадзором позже отдельным нормативным документом.

ВАЖНО! Каждая школа в отдельности в зависимости от своего учебного плана имеет право самостоятельно выбирать, когда будет проводиться всероссийская проверочная работа по географии (в 10 или 11), так как изучение курса географии заканчивается в 10 классе общеобразовательного учреждения.

Скандальные итоги проекта за 2017 г.

Весной текущего года в программе были задействованы почти 40 000 российских школ, участниками стали около трёх миллионов учащихся. Полученные результаты были обработаны и проанализированы соответствующими службами, итоги в виде статистических данных были направлены в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки. В результате проверки было обнаружено, что дети из обычных школ получили балы выше, чем дети из гимназий. Подобные данные были поставлены под сомнение и учителей начали подозревать в сознательном завышении баллов. После изучения полученной информации пресс-служба Рособрнадзора передала указанный отчёт с указанием реестра школ, в которых были обнаружены необъективные итоги, в регионы для дальнейшей обработки и принятию мер на местах.

Математика и русский язык (4, 5 кл.)

Рассмотрение итогов показало недостоверность и искажение информации в некоторых отдельно взятых учебных заведениях. К примеру, есть школы, результат ВПР которых значительно выше среднего регионального уровня, хотя само заведение не является гимназией или образовательной организацией с узкой специализацией по указным предметам, а также не отличаются высокими оценками.

Задания сложного уровня детям помогали решать их преподаватели – к такому выводу комиссия пришла, проведя анализ среднего процента выполнения упражнений отдельно по каждому ученику.

История (5, 11 кл.)

Проверка знаний по данной дисциплине показывает хорошее ориентирование детей в исторических событиях и местностях (странах), где они проходили, а также общую достаточную осведомлённость по отдельным эпохам, династиям, союзам.

Тем не менее, Рособрнадзор определил некоторые отрицательные моменты в изучении предмета в учреждениях образования страны:

• низкая информированность учащихся об истории своего края, некоторых исторических деятелях;
• невысокий уровень навыка установки причинно-следственной связи между событиями истории;
• неумение работать с разного рода источниками исторической информации.

По итогам проверки больше, чем 500 педагогов из разных учебных заведений страны уже смогли повысить свою квалификацию.

ВАЖНО! При проведении педагогических советов в августе накануне нового учебного года итоги и анализ ВПР обязательно будут рассмотрены в каждой школе страны. Обязательно будут приниматься меры для получения объективного финала проверки знаний в будущем и роста качества отечественного образования в целом.

Расписание ВПР на 2017-2018 учебный год

ВАЖНО! Согласно предоставленному графику всероссийских проверочных работ на будущий учебный год десятиклассникам предстоит написание контрольных заданий в один день (18 октября 2017 года) по двум дисциплинам – биология и химия. Регламент проекта будет утверждаться на уровне образовательного учреждения по принципу один предмет – один ученик.