Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Нет на свете человека, который не задавался бы вопросом «Как все успевать и жить полной жизнью?» и который не хотел бы стать успешным бизнесменом или бизнесвуман. Вы со мной согласны? Любой успешный человек когда-то смог и свои самые плохие качества.
В один прекрасный миг он просто правильно организовал свою жизнь и стал успевать втрое больше дел за день. Проблема нехватки времени стоит для любого жителя этого современного мира, будь то для многодетной мамы или студента, офисного работника или фрилансера-подростка довольно-таки остро.
Так давайте же сформулируем некоторые правила, придерживаясь которых можно все успевать.
Молодые мамы, признайтесь, вы мечтаете, чтобы в сутках было 48 часов. Я — да! Вопрос «Как все успевать и жить полной жизнью?» мучает вас едва ли не каждую ночь. Меня — да!
Важно понимать, что к вам или ко мне не придет фея, которая взмахнет волшебной палочкой и превратит нас во всеуспевающих леди. И в сутках по-прежнему будет 24 часа. Выходит, что вся надежда только на нас с вами.
Молодые мамы, я знаю как вам тяжело, но единственный способ начать новую жизнь - это научиться самодисциплине и планированию.
- Первым делом приучите себя к четкому распорядку дня: во-первых, старайтесь делать каждое утро зарядку, во-вторых, кормите здоровым питанием не только ребенка, но и себя. Через месяц такого графика вы почувствуете себя новым человеком, вы не будете чувствовать усталость.
- Когда дисциплина придет в норму, можно приступать к расписанию. Ваше расписание должно быть умеренно жестким, лучше всего от графика не отклонятся, но всегда допустимы форс-мажоры. С наработанной дисциплиной вопрос «как все успевать по дому» больше не будет стоять для вас остро.
- Распределите и распланируйте время так, чтобы его хватало и на дом, и на ребенка и на мужа. Мужу будет достаточно, если вы будете встречать его в опрятном виде, ласковым словом, вкусным ужином.
- Помните, что предполагает передачу части обязанностей другим людям. Используйте в качестве помощников по уходу за ребенком родителей, друзей, возможно, няню.
Как все успевать и не уставать? Это очень просто. Достаточно соблюдать несколько простых правил:
- передайте часть обязанностей другим людям, например, если у вас есть старшие дети, пусть помогают вам по дому;
- самодисциплина и следование составленному расписанию;
- избавьтесь от всех пожирателей времени.
Эти простые правила помогут молодой маме и впоследствии стать успешной женщиной.
Пожиратели времени: новая чума 21 века?
Как успевать больше? Самое простое: откажитесь от пожирателей времени.
К пожирателям времени относятся:
- интернет и соцсети;
- сплетни и разговоры во время работы;
- постоянные перекуры;
- лень и откладывание дел на завтра.
Как все успевать женщине? Избавиться от пожирателей времени, раз и навсегда сократить время пользования каждым из них. Начать стоит с соцсетей. Наверняка, вы догадываетесь, что успешные и богатые люди уделяют минимум времени социальным сетям. Им не придет в голову во время работы отвлекаться на чтение и просмотр лент. Берите с них пример.
Для разговоров с подружками или коллегами на работе выделите специальные минут 5 во время обеда, а остальная работа должна проходить без них. Если вы курите, не пытайтесь отлынивать от работы под предлогом перекура.
Как научиться все успевать? Истребляйте в себе тягу к вышеперечисленным пожирателям времени и практикуйте силу воли.
Как не лениться и все успевать? Лень - один из главных пожирателей времени. Как правило, лень одолевает именно в тот момент, когда нам предстоит заняться неприятным или скучным делом. Чтобы сделать его не отвлекаясь, пообещайте себя наградить чем-нибудь приятным. Опять же, сделанное неприятное дело больше не будет омрачать вам настроение, ведь впереди останутся только приятные вещи.
Статьи в тему:
Как все успеть за день? Вам необходимо забыть фразу «сделаю это через n...минут».
Если у вас появилось неотложное дело, вам нужно его сделать в ту же секунду, чтобы забыть о нем навсегда. Например, вам нужно встать в 8 утра, чтобы не опоздать на встречу? Ставьте будильник на это время и забудьте о фразе «посплю еще полчасика».
По статистике человек, который спокойно собирается на работу, приезжает вовремя, не испытывает стрессов почти никогда либо очень редко болеет. Тогда как вечно спешащий работник очень быстро начинает страдать от плохой памяти, головных болей и других болезней.
А вам оно надо? Уверена, нет. Вам надо решать задачу, как спланировать свой день, чтобы все успеть.
Деловое планирование дома: в ваших сутках больше часов
Неважно, работаете вы или нет. Вопрос о планировании своего дня актуален почти для всех категорий людей.
Как распределить время, чтобы все успеть? В первую очередь, вам необходимо научиться планировать свой день заранее.
Каждый вечер выделяйте себе 20-30 минут, чтобы составить список дел и примерное расписание на следующий день. Пусть вам в этом поможет красивый ежедневник или программа планирования в телефоне. Заранее распределив свой день, вы обнаружите, что у вас есть достаточно свободного времени, которое можно потратить с пользой.
Как организовать свой день, чтобы все успеть?
В первую половину дня поставьте важные и срочные дела, которые требуют вашего сиюминутного внимания. В послеобеденное время решайте важные, но не срочные вопросы, которые могут повлиять на ваше ближайшее (до 2 недель) будущее. Наконец, за час-полтора до окончания рабочего дня можно приступить к решению некоторых не срочных и неважных вопросов.
Таким образом, если обойдется без форс-мажоров, время с 6 вечера и далее можно посвятить самому себе и своей семье. Благодаря такой схеме вопрос «как успевать все делать» навсегда покинет вашу голову.
К вопросу, как организовать свое время, чтобы все успеть, нужно подходить без ярого фанатизма. Это значит, что в случае неудачи или сдвига намеченного расписания не стоит паниковать и расстраиваться.
Очень многие при нарушении своих планов думают: в планировании нет ничего полезного, все равно вмешается случай, и мое любовно составленное расписание полетит насмарку. Таких мыслей у вас быть не должно ни при каких обстоятельствах. Все мы люди, и у всех нас бывают непредвиденные обстоятельства. Но они не являются поводом забросить планирование и поставить жизнь на самотек.
Как распланировать день, чтобы все успеть, но при этом быть готовым к неожиданностям? Просто спокойно выполняйте намеченные дела, следя за окружающей обстановкой. Если вдруг отменилась встреча, не расстраивайтесь, а просто приступите к выполнению следующей задачи. Можно сделать себе подарок и в освободившееся время пойти выпить кофе.
Как успеть сделать все дела? Ответ на этот вопрос читайте чуть ниже.
Чтобы научиться все успевать и забыть о нехватке времени, я рекомендую курс Е.Попова. Он создан как раз для тех, кто постоянно и всюду спешит и не знает как приручить этот драгоценный ресурс - время.
Методика, разработанная автором, эффективна, и подтверждение тому - большая популярность курса и самого автора. Многие уже успели опробовать метод и оставить свои восхищенные отзывы о курсе. Содержание курса будет интересно всем: школьникам, студентам, мамочкам в декрете, блогерам, секретарям и другим офисным работникам, руководителям любого звена. Курс рассчитан на всех, кто хочет приручить время или усовершенствовать свои навыки планирования.
Информация, содержащаяся в курсе уникальна. Ее нет в интернете и о ней не расскажут на семинарах и тренингах. Единственный вариант, чтобы узнать секреты планирования - это стать его обладателем.
Все, что содержится в методике может показаться необычайно простым и понятным, как только вы приступите к практике, придет осознание, что планирование - сложный вопрос, но его решение очень эффективно. Не медлите с решением, применяйте и внедряйте информацию прямо сейчас.
Дорогой читатель, мы уверены, что у тебя тоже есть действенные секреты планирования. Поделись ими с нами, подписывайся на наши странички в соцсетях и стань частью компании успешных людей.
Наверно каждому из нас хочется успевать в этой жизни как можно больше.
Успевать учиться, успевать общаться с друзьями, успевать полноценно и интересно отдыхать, успешно совмещать работу и домашние обязанности, эффективно совмещать работу и воспитание детей.
По факту же получается, что очередной день кончился, а почитать интересную книгу так и не получилось, вместо тренажерного зала пришлось бежать в магазин за детским учебником, в квартире не убрано, а на работе очередной завал работы. Да и с учебой или повышением уровня своих знаний не все так радужно.
Чтобы не превращать свою жизнь в постоянную гонку за «последним вагоном», не чувствовать угрызения совести за очередной бестолковый день, необходимо срочно научиться рационально распределять свое время.
О том, как все успевать на работе и дома, с пошаговыми практическими советами и инструкциями, вы узнаете, прочитав эту статью.
Шаг первый: необходимо определиться со своими приоритетами
Понять, что для вас сейчас является наиболее важным, понять, чего вы на самом деле хотите, и что вы сейчас выполняете необходимую работу и предпринимаете именно те действия, которые благотворно скажутся на вашем будущем, - это наиболее сложный и трудоемкий шаг к успеху.
Что необходимо сделать:
- Взять лист бумаги и записать на нем все, что вы, по вашему мнению, не успели или не успеваете сделать в течение дня, или в течении недели, или в течении месяца.
- Пишите все, что приходит вам в голову.
- Нужно обязательно записывать. Записывая все свои нереализованные действия на бумаге, вы их непроизвольно структурируете, уже подсознательно определяя для себя приоритеты.
- Написали? Отлично. Теперь отложите этот лист бумаги в сторону и возьмите другой.
- На втором листе необходимо написать все, что вы хотите успевать завтра, на следующей неделе, или в ближайшие пол - года – год. То есть ваши планы на будущее. Например, это могут быть следующие позиции: поддерживать квартиру в чистоте, прочитать 10 книг, выучить английский язык, вовремя сдавать отчеты на работе или успевать выполнять рабочие обязанности, заниматься спортом не менее одного часа в день, и т.п..
- После того, как вы подробно описали дела, которые не успели сделать и дела, которые хотели бы выполнять, сравните эти два листа.
- Как правило, в начале списка любой человек интуитивно отражает свои приоритетные действия, то есть дела, своевременное выполнение которых беспокоит их больше всего.
- Далее вам необходимо составить следующий, третий список, в котором отразить всего 10 действий. Действий, которые вам на самом деле необходимо выполнять, и которые вам на самом деле нужны. Если вы напишете более 10 таких позиций, вы снова будете распылять свое время, и опять не будете успевать.
В зависимости от того, чем вы занимаетесь, учитесь или работаете, сидите дома или занимаетесь фрилансом, имеете детей, сидите в декретном отпуске или только собираетесь вступать в брак, список может быть следующим:
- Работа и рабочие обязанности
- Дети, уход за маленькими детьми
- Домашние обязанности (уборка, приготовление пищи, стирка и т.п.)
- Общение с родственниками, уход за престарелыми родственниками
- Общение с друзьями
- Учеба, дополнительное образование, повышение квалификации
- Изучение иностранного языка
- Занятия спортом
- Чтение книг
- Отдых (сон)
Составьте свой список приоритетных дел, в котором должно быть не более 10 пунктов. Именно этим списком вы будете руководствоваться в ближайшие несколько месяцев. На нашем сайте сайт вы сможете найти много полезных советов по организации своего времени, ведении домашнего хозяйства, а также множество лайфхаков по экономии семейного бюджета и накоплении денег.
При этом, вам необходимо понимать, что вы в любое время, в зависимости от изменяющихся внешних обстоятельств или ваших желаний и потребностей, вы вполне можете скорректировать и свой список приоритетных дел, и перераспределить свое время исходя из уточненного списка.
Выявляем поглотители времени
Выявление так называемых «поглотителей времени» - также является важным шагом в процессе рационального распределения времени.
Для того, что бы выявить поглотители времени, вам необходимо подробно, с точностью до 15 минут расписать, как проходит ваш день. С момента пробуждения до времени отхода ко сну. Для этого лучше всего подойдет лист бумаги – именно записи, как я уже говорила, позволяют наиболее структурировано и наглядно разложить свои действия по времени.
Постарайтесь записать на бумаге все, что вы делали каждый день на прошлой неделе. С утра понедельника до окончания дня воскресенья, с точностью до 15 минут.
Все промежутки времени, в отношении которых вы не смогли вспомнить, чем занимались, - это ваши прямые и очевидные поглотители времени. У не очень организованного человека может набраться до двух – трех часов в день таких не очевидных поглотителей.
Также в вашем списке появятся и очевидные поглотители времени. Такие, как пустое ожидание не состоявшейся встречи, простаивание в пробке, просиживание без дела пока ваш ребенок занимается танцами. Также к очевидному поглотителю времени можно отнести пустую болтовню с коллегой по работе, которая мало того, что была «ни о чем», да еще и привела к необходимости задержаться на работе, так как из-за этого вы не успели сделать свою основную работу.
К сожалению, очевидные и не очевидные поглотители времени встречаются в нашей жизни на каждом шагу.
После того, как вы записали по времени все свои действия, необходимо внимательно проанализировать получившийся график. Вам необходимо выделить в нем промежутки времени, которые вы могли бы использовать на более полезные для вас вещи.
Ну, например, болтовня по телефону с подружкой в течение часа, - это, конечно, вещь приятная. Общаться все – таки нужно. Но, с другой стороны, в это время вы, к примеру, могли бы погладить белье или приготовить ужин. А если бы вы совместили общение, с помощью телефонной фурнитуры, и глажку белья – у вас бы высвободился целый час, который можно было потратить на другое приоритетное дело.
Ускорить процесс уборки в доме вам помогут наши советы: Лайфхаки для домохозяек: быстрая уборка в доме .
То же самое и в отношении рабочих обязанностей. Проанализируйте, что помешало вам выполнить в срок свою работу? Я не думаю, что у вас слишком высокая нагрузка на работе, скорее всего, вы просто слишком часто отвлекались на другие действия, которые и помещали вам сделать то, что нужно.
Распределяем свое время и учимся концентрироваться на одном действии
Десять дел одновременно сделать не получится. Как бы вы не старались. Это просто невозможно. А вот распределять основные рабочие и домашние обязанности по времени, вполне по силам любому человеку вне зависимости от его возраста.И так, свои приоритетные дела вы уже сформулировали. Следующим шагом их необходимо распределить по времени, по – возможности совмещая нужные и приятные действия.
К примеру. Вам очень нравится читать книги и активно двигаться. Но времени на спокойное чтение катастрофически не хватает. Так почему бы не заменить чтение книг на их прослушивание, благо, Интернет ресурсов, предлагающих аудио – книги, очень много. На таких ресурсах можно найти все, от художественной литературы до учебных материалов и семинаров. Лично мне очень удобно совмещать дорогу на работу, - двигательная активность, позволяющая проходить 10 000 шагов и более и прослушивание книг. Час – полтора в день такой активности позволяет не только поддерживать свой вес в норме, но и слушать 15 – 20 книг в год! А это и расширение кругозора, и наполнение словарного запаса, да и рост уровня интеллекта. То есть сплошные плюсы!
Замена художественной литературы на учебные материалы по своей специальности, позволяет мне поддерживать свои профессиональные качества и постоянно повышать уровень своей квалификации.
Для студентов такой способ изучения нового материала тоже станет отличным подспорьем – откажитесь от слушания музыки в пользу прослушивание учебников, и готовиться к экзаменам станет на порядок проще.
Моя подруга, большая любительница рукоделия, совмещает занятие вышивкой и вязание с прослушиванием книг. За два года не только всю литературу из школьной программы прослушала, но и увлеклась историческими рассказами и расследованиями. Сейчас – сплошной кладезь исторических фактов. Умудряется простую прогулку по лесу превратить для нас в занимательную и познавательную экскурсию.
То же самое касается изучения иностранных языков. Зная, к примеру, что через пол – года вы поедете в отпуск в Италию, с помощью аудио – учебника с разговорным итальянским языком, прослушивая его в течение часа каждый день или два – три раза в неделю, можно выучить запас слов, достаточных для бытового общения.
Время, которое вы тратите на дорогу на работу и домой. Вполне возможно, что на общественном транспорте, или даже пешком, добраться до работы будет гораздо быстрее, чем через все пробки. Конечно, в идеале, попробовать поговорить со своим работодателем и попытаться немного сместить время работы в более раннее или более позднее начало работы. Смещение начала рабочего дня на 30 – 40 минут в ту или иную сторону может оказаться достаточным, чтобы тратить на дорогу в два раза меньше времени.
В отношении работы
Время, которое вы тратите на пустую болтовню с коллегами, или на продолжительные и непродуктивные совещания, вы могли бы потратить на основную работу. Установление приоритетов в выполнении своих обязанностей и выполнения сначала важной и нужной работы, а потом остальной, позволит не нарушать сроки и вовремя уходить домой.
А уж способность концентрироваться на основных процессах, не распаляясь по мелочам и не особо нужным действиям, нацеленность на результат, а не на сам процесс выполнения работы, сделает из вас просто незаменимого работника.
В отношении домашних забот
Вечерний просмотр телевизора, как мне кажется, вполне можно заменить на чтение книг или занятие хобби. Или, что уж точно будет гораздо полезнее, - на общение с детьми или прогулки на свежем воздухе.
В принципе, сидение у телевизора явно не является той ценностью, ради которой вы живете.
Если уж сильно хочется посмотреть новый фильм или интересную передачу, совместите этот процесс с той же глажкой белья, приготовлением пищи, или занятием хобби, которое не требует полноценной отдачи или концентрации.
Но вот совмещать просмотр телевизора с учебой или выполнением рабочих обязанностей уж точно не стоит, - результат будет плачевным, да и сконцентрироваться на основной работе вы не сможете.
- Не пытайтесь совмещать несовместимые дела. Такие, как просмотр телевизора и изучение нового учебного материала.
- Совмещайте дела, которые можно совместить. Такие, как прослушивание аудио – книг и ходьба на работу, аудио – изучение иностранного языка и вязание, общение с подругой по телефону и приготовление пищи или мытье посуды, или глажка белья. Прогулка с ребенком, и рассказывание ему интересной или поучительной истории, или заучивание таблицы умножения…
- Старайтесь пресекать пустую трату времени, которая не принесет вам ни морального удовлетворения, ни пользы для собственного развития.
- Старайтесь не заниматься делами, которые не приносят вам пользу.
- Учитесь концентрировать свое внимание на одном процессе или деле, которое нужно довести до конца. Такое умение позволит вам и в срок выполнять свою работу, и выделять дополнительное время на вещи, которые вам действительно нужны и интересны.
По большому счету, для того, чтобы все успевать на работе и дома, вам необходимо предпринять всего четыре шага: понять, что для вас наиболее важно, постараться исключить из своей жизни ненужные поглотители времени, рационально распределить свое время, и постараться максимально заполнять свободное время важными и нужными для вас действиями.
Секрет успеха прост: не тратьте время на пустяки, и вы все будете успевать!
У всех нас иногда бывают цейтноты, когда оказываешься в жесткой запарке, чувствуешь себя автоматом и, кажется, забываешь дышать. Прошу обратить внимание, что ключевое слово в предыдущей фразе, подразумевающее форсмажорность обстоятельств – «иногда». Если же такая ситуация повторяется изо дня в день, это уже повод разобраться, почему же так происходит? Следующий шаг – привнести в свою жизнь размеренность и порядок, который начинается из элементарного планирования ближайшего часа, суток, недели, а может и более длительного отрезка времени.
Ощущение постоянной нехватки времени, чувство неудовлетворенности или вины за то, что человек не справляется со своими обязанностями, способствует нарастанию общего стресса, а это разрушительно действует на физическое и психическое здоровье.
Как правильно распределить свой день?
Как вы понимаете, универсального ответа на этот вопрос нет, ведь 24 часа жизни спортсмена, студента, политика, мамы годовалого карапуза или кассира супермаркета отличаются кардинально, совпадает лишь то, что все эти люди иногда кушают и спят. Отсюда следует, что планировать время и составлять режим дня предстоит каждому из нас индивидуально, с учетом всех объективных и субъективных факторов. Для читателей блога, желающих обстоятельно подойти к делу, рекомендую ознакомиться с книгами, которые меня вдохновили на написание статьи:
- «Простые практики для управления временем и наведения порядка в делах». Автор Кордула Нуссбаум дает дельные и легко выполнимые советы, как современному человеку стать огранизованной персоной, несмотря на колоссальную информационную и физическую нагрузку.
Книга на ozon - «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеба Архангельского – любопытная книга об управлении временем, написанная несложным слогом, доступная широкой аудитории соотечественников, в частности благодаря тонкому юмору, удачным и колоритным примерам.
Онлайн книга Аудио книга В бумажном виде
Если обобщить сведения из вышеупомянутых книг, можно кратко определить некоторые общие моменты для тех, кто хочет больше успевать:
- Необходимость планирования. Неважно сколько вам лет и чем вы занимаетесь, электронный ежедневник или простая рабочая тетрадь – отличный органайзер, который поможет грамотно расставить приоритеты, а так же назначить срок выполнения намеченных дел.
- Не распыляйтесь! Наметив конкретную цель или выполнение определенной работы, не отвлекайтесь, сосредоточьтесь на чем-то одном, завершайте начатое дело, игнорируя помехи, которые могут отсрочить или стать причиной срыва запланированного. Используйте
- Избавьтесь от поглотителей времени. Осуществлению данной рекомендации предшествует обязательный этап – определение этих самых «пожирателей». У всех нас они разные: двадцать пятый просмотр серии любимого сериала, разговоры по скайпу, примерка седьмой кофточки перед выходом в магазин, какие-то субъективные ритуалы, вредные привычки и пр.
- Не откладывайте на завтра задачи, возникшие сегодня. Речь идет о вопросах, которые «не хочется, неприятно или сложно», но необходимо решать иначе они станут настоящей проблемой, для устранения которой понадобится в несколько раз больше времени и сил.
- Перестаньте быть перфекционистом там, где это не имеет ценности или смысла. Не все дела следует выполнять идеально, в большинстве случаев работа просто должна быть сделана – и все. Согласитесь, не обязательно ежедневно накрывать стол, тщательно расставляя все предметы праздничной сервировки по этикету, если кто-то из домашних просто присел за стол выпить чаю и перекусить бутербродом.
- Делегируйте обязанности, иными словами научитесь давать поручения менее загруженным делами коллегам или что особенно важно, членам семьи. Польза на лицо: во-первых – реальная помощь, во-вторых – приобщение к труду, если речь идет о детях, в-третьих – пример компромиссного решения с обоюдной выгодой.
Как спланировать время и грамотно организовать пространство
Евгений Попов – автор системы и коуч курсов высокопродуктивного тайм-менеджмента, уверен в том, что беспорядок в любой его форме не только привносит в быт или работу хаос и дисбаланс, но и вытягивает из людей жизненную энергию. Чтобы стать хозяином времени необходимо навести порядок в своем жилье, на рабочем месте, в своих бумагах, телефоне, компьютере, бизнесе, наконец, в непрекращающемся информационном потоке. Мне кажется, что это очень интересный авторский взгляд, а еще в книгах и курсах Е. Попова можно позаимствовать очень много советов, инструментов и практик по оптимизации рабочего и свободного времени.
Успешное делегирование
Секреты продуктивной работы за компьютером
Хозяин времени
Все три курса со скидкой — за 5970 руб
По итогу
Разрабатывая оптимальный распорядок дня успешного человека стоит учесть, что придется , непунктуальность, безалаберность и отказаться от вредных привычек. Вы удивитесь, на собственном опыте убедившись, как много можно успеть сделать за 3 дня. Начать следует с простого – научиться планировать свой день, не забывая оставить в режиме время для:
- занятий спортом;
- оздоровительного сна (с учетом возраста, хронотипа и биоритмов, графика работы);
- приемов пищи (желательно в рамках правильного питания);
- интеллектуальных тренировок;
- в полноценном, вдохновляющем отдыхе.
Используйте современные системы планирования — (если не знаете, как его вести на русском, переходите по ссылке на мою статью) и очищайте голову которая поможет вам успешно завершать все дела и навести порядок в мыслях, обязанностях, хотелках и идеях.
Знаете, что имеет наибольшую ценность в современном мире? Думаете, деньги? На самом деле, это информация и время. Парадокс и в том, что современный человек имеет массу приспособлений, которые позволяют экономить время, и при этом времени ему постоянно не хватает. Как все успевать – такой вопрос задает себе каждый человек, который не знает методов планирования времени.
Смотрите сами. Сегодня нам не всегда нужно тратить время на встречи с партнерами по бизнесу. Достаточно позвонить или соединиться по скайпу. Все чаще мы делаем покупки через Интернет. На кухне самую сложную работу за нас делает умная техника – комбайн или блендер, микроволновка, мультиварка, посудомоечная машина. А бывает и так, что мы покупаем полуфабрикаты, а то и вовсе готовые блюда. И нам упорно не хватает времени. Некогда общаться с семьей, заниматься собой и личными хобби. Доступность информации также оборачивается против нас, поскольку мы просто тонем в ней.
Как правильно планировать время
Казалось бы, что может быть проще – распределить собственное время? Тем не менее, не все умеют это делать. Если вы тоже порой задаете себе вопрос, как все успевать и не уставать, вам тоже нужно учиться планированию времени. Первое, что нужно усвоить – это три основных принципа времени.
- Время ограничено. В сутках 24 часа, а в неделе 7 дней, в месяце не больше 31 дня, а в году всего 12 месяцев. И мы не можем ничего изменить.
- Время не стоит на месте. Мы не можем замедлить или ускорить его ход.
- Время движется в одном направлении, невозможно повернуть его вспять. А значит, нельзя изменить или исправить то, что в прошлом.
5 правил для желающих все успеть
к оглавлению1) Составьте четкий план
Как это ни банально, чтобы все успевать и не слишком уставать, нужно планировать свое время хотя бы на неделю вперед. Приобретите себе красивый органайзер или ежедневник. Покупка сразу поднимет настроение, вам тут же захочется что-нибудь записать в него. Главное преимущество органайзера – вы сразу видите, какой день у вас загружен, а какой более-менее свободен. Кроме того, вы приучите себя к дисциплине, а это главное качество человека, который рационально расходует свое время.
Тут следует отметить, что дела бывают разными по степени важности. Есть срочные и важные дела, которыми нужно заняться в первую очередь. Есть просто важные, но не срочные дела. Их нужно сделать вслед за важными и срочными. Есть срочные, но не важные дела. Это те, которыми можно пожертвовать вовсе или сделать их после более важных дел. И наконец, есть дела не срочные и не важные. Их можно смело вычеркнуть из списка.
к оглавлению2) Не накапливайте мелкие дела
Одно известное правило тайм-менеджмента называется «правило двух минут» (пяти, десяти – как угодно). Есть небольшие дела, которые, не выполняясь вовремя, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом, словно Дамоклов меч. Если не хотите быть погребенным под этой кучей дел, усвойте такое правило: работу, которая занимает не более 10 минут, лучше делать сразу. Ответить на письмо, сделать телефонный звонок, который давно откладывали, убраться на письменном столе, наконец, помыть посуду или почистить раковину.
к оглавлению3) Не позволяйте воровать у вас время
Как все успеть, когда в течение дня вы переписываетесь с несколькими людьми в Одноклассниках или ICQ, смотрите веселые видео и фото, следите за сюжетом каких-нибудь сериалов и около часа висите на телефоне с подругой? Все эти дела крадут ваше время, и сколько у вас его украдут, зависит от вас самих. Если ничего не успеваете, придется сократить время, которое вы тратите ежедневно на такие занятия. Как это сделать? Установите себе правило: заходить в социальные сети не по нескольку раз в день, а раз в 3-4 дня. И не висите на телефоне с подругой, лучше встретьтесь с ней в выходной.
4) Старайтесь поддерживать порядок
Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок. У каждой вещи в вашем доме, на вашем рабочем столе, в сумочке должно быть свое место. От всего, что отслужило и больше не понадобится необходимо избавляться. Если выделять на это хотя бы 10 минут в день уже через месяц везде будет порядок. Ну или через два, если вы слишком долго не поддерживали его. В первый день вы разберете содержимое сумочки, во второй наведете порядок в косметике, в третий приметесь за письменный стол или хотя бы один из его ящиков. Выбросите ведро всякого хлама и сами себе порадуетесь.
к оглавлению5) Введите новые привычки
Не знаете, как все успевать за день? Постарайтесь найти себе новое увлечение. Это может быть какое угодно хобби: фитнес или йога, плетение бисера, вышивка, шитье, изучение иностранного языка. Вспомните, как было после роддома: сначала не успевали ничего, а после научились делать одновременно даже больше дел, чем могли раньше. В чем секрет? В жестких рамках. Когда у нас нет другого выбора, мы не задумываемся, как все успевать, а просто делаем и успеваем. Решите, сколько времени в неделю вы можете подарить лично себе, и приступайте прямо с завтрашнего дня. Решили бегать по утрам? Прекрасно. Отговорки и переносы этого события отставить. Главное, не отказываться от принятого решения в течение шести недель. За это время, как утверждают психологи, у вас сформируется устойчивая привычка, и вы впоследствии не сможете отказаться от нового увлечения.
к оглавлениюГлавные принципы планирования времени
к оглавлению Как все успевать на работе
Если вам постоянно приходится прерывать работу потому, что нужно выполнить другие не менее важные дела, лучше объединять сходные задания в блоки. Ведь перерывы, как уже говорилось, требуют дополнительного «разгона». Выполняйте небольшие по объему и сходные по характеру дела друг за другом: решение служебных вопросов по телефону, обсуждение заданий с сотрудниками, разборка корреспонденции. Тогда экономия времени будет вами оценена.
Крупные задания выполняйте небольшими частями, не забывая устанавливать лично для себя промежуточные цели. Когда результат работы отдален по времени, люди волей-неволей «увиливают» от заданий, откладывая их «в долгий ящик». Не зря Альберт Эйнштейн заметил, что многим нравится рубить дрова лишь потому, что результат идет сразу за действием. Если проект крупный, работайте над ним понемногу, но постоянно.
Современный ритм жизни, к сожалению, накладывает на женщин большой отпечаток, чаще всего, негативного характера. Причина такого выгорания заключается в том, что человек не умеет правильно рассчитывать время, в результате чего их жизнь, как правило, напоминает белку в колесе. Каждый день одни и те же хлопоты, а на себя времени почти не остается. Однако, опытные особы утверждают, что стоит только немного изменить свой режим жизни, как она заиграет совершенно новыми красками.
Улучшить жизнь могут помочь порой банальные привычки, которые кажутся несущественными, но способны в корне изменить жизнь любой женщины. Да и мужчинам советы из статьи пригодятся для более продуктивной и светлой жизни:
Женщинам не стоит взваливать домашнее хозяйство полностью на себя
Когда после работы сил почти нет, опытные хозяйки вместо того, чтобы взваливать еще и готовку на себя, перепоручают приготовление ужина домочадцам. Даже если те вместо желанного горячего закажут пиццу или суши, такая помощь будет вполне ощутимой и появится больше времени на отдых и себя;
Важные дела стоит выполнять сразу ранним утром
Особенно такой совет понравится жаворонкам. Ведь если сил с утра больше., значит, дело пойдет быстрее. Некоторые, оставляя на вечер важные проекты, совсем забывают уделить время себе и семье. А встав с утра пораньше, и выспавшись, можно сэкономить кучу времени, сделав важный проект. Да и шума с утра меньше, следовательно, работа пойдет быстрее. А вечером можно спокойно лечь спать, не переживая за незавершенные важные дела;
Нужно научиться планировать свой рабочий день
Многие коучи советуют важные проекты записывать в ежедневнике первым- вторым пунктом. Так можно четко понять, какие проекты стоят в приоритете на день, а не искать их глазами по списку в органайзере;
Нужно научиться хотя бы пол часа в день уделять себе
Расслабляющая ванна, или уютное кафе, где можно привести мысли в порядок, побыв наедине с собой, поход к массажисту. Все эти дела не займут много времени, но избавят от рутины и помогут расслабиться не только телом, но и душой. Также полезным навыком будет умение расслабляться среди недели. Можно постараться выкроить себе день и не думать о работе, уделив его семье и себе. Это поможет расслабиться лучше, чем посиделки в социальных сетях;
Не стоит слишком жестко ограничивать себя в питании
Дело в том, что садясь на слишком жесткие и изнурительные диеты, девушки замечают упадок сил и настроения. Можно просто научиться считать калории и иногда баловать себя и вредными продуктами. Не стоит слишком строго относиться к диетам и фигуре. Также признаками неподходящей диеты может стать апатия, депрессия, раздражительность и нежелание вообще что-либо делать;
Не стоит делать жизнь серой и однообразной
Уместные шутки всегда могут помочь сделать утро более веселым. А если чувства юмора нет, можно посмотреть идеи для розыгрышей в интернете. Главное- шутки должны быть к месту. Ведь нередко из-за подавленного состояния ухудшается производительность и вообще тяга к действиям. Поэтому, главное в этом вопросе- не перестараться.
Данные советы помогут не только научиться грамотно распределять время, но и привнести в жизнь новых, ярких красок и эмоций.
