Трудовая книжка работника – это документ, где фиксируется информация обо всей трудовой деятельности человека. Отличие трудовой от другого важного документа – это возможность внесения поправок или исправления ошибок. Например, можно сделать запись в трудовой книжке об изменении образования человека или поправить данные, которые по ошибке были написаны неверно.
Для правильного фиксирования различных изменений в книжке работника нужно знать, на какие нормативно-правовые акты предлагается опираться.
- Трудовой кодекс России}
- Правила ведения и хранения трудовых книжек}
- Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Эти документы могут помочь точно и достоверно зафиксировать изменившиеся данные.
Кем и как вносятся изменения и исправления ошибок в трудовой книжке
Фиксирование данных об изменившейся информации или исправление неверно написанных ранее сведений – обязанность руководителя производства или доверенного им лица, где работает человек.
Для трудовой книжки существуют несколько видов внесения записей и поправок – в связи:
- с принятием на работу, увольнением сотрудника или получением особых награждений}
- с изменением личных и других данных}
- с неправильным, ошибочным написанием личных и других данных}
- с получением общего, специального дополнительного образования.
Когда человек увольняется, переходит в новую организацию или получает заслуженные награды, это вписывается на соответствующую страницу трудовой как новый пункт. То есть под ранее вписанными данными пишутся новые. В обязательном порядке указывается статья Трудового кодекса. Затем все это закрепляется подписью и печатью.
Изменившиеся личные и другие данные человека вносятся при помощи зачеркивания старых и записи рядом новых. При этом обязательно следует указание (ссылка) на оборотную часть обложки, где зафиксирован вид и номер документа, который был предъявлен. Надпись нужно заверить подписью и печатью.
Более серьезно стоит отнестись к исправлению ошибок в трудовой книжке. Точной информации в нормативных актах найти нельзя, так как подробного описания данной ситуации там нет. Но в Правилах сказано, что неверные данные в книжке можно исправить только в сведениях о работе и о награждениях, если работодатель официально предоставит нужный документ, подтверждающий его ошибку.
На главной странице (титульной) нельзя вносить подобные поправки. Они будут считаться недействительными. Если руководитель или должностное лицо допустили ошибку такого рода, то данный испорченный документ нужно будет уничтожить, составив предварительно соответствующий акт (пункт сорок второй и пункт сорок восьмой Правил). Ответственный работник подшивает составленный акт в дело и оставляет на хранение у себя. Расходы на новую книжку полностью покрывает руководитель.
Иногда происходят случаи, когда сделанная ошибка оставалась незамеченной на протяжении очень долгого времени. Здесь работодатели, делая исключение, исправляют ошибочную запись, зачеркивая слово, и пишут новые достоверные данные рядом со старыми. Грубым нарушением Правил является внесение поправок букв или цифр отдельно от слова. Запись должна быть полностью перечеркнута одной чертой. Также нужно сделать указание на документ, подтверждающий новые данные, номер которого должен быть зафиксирован на обложке с другой стороны. Затем ставится подпись и печать.
Если ошибка обнаружилась после увольнения, а предприятие, где в трудовой сделали неверную запись, считается ликвидированным, то владельцу данного документа нужно обратиться в суд или же к новому работодателю, если таковой имеется.
Где делается запись?
В книжке есть много разделов, и каждый из них содержит данные заданной тематики. Главный лист (титульный) должен иметь в содержании несколько основных записей о человеке.
- фамилия, имя, отчество,
- дата рождения,
- образование,
- профессия, специальность,
- дата заполнения,
- подпись владельца,
- подпись ответственного лица.
Информация об образовании – это одно из обязательных условий по заполнению. В данной графе пропусков нельзя допускать.
Человек, получивший основное или дополнительное образование, новую специальность, профессию, должен прийти к управляющему с документом, который подтверждает этот факт. Руководитель, посмотрев данный документ, должен будет зафиксировать изменения в трудовой книжке об образовании на первом (титульном) листе.
Как внести изменения в трудовую книжку об образовании общем и дополнительном специальном
Работник в любое время может повысить уровень своей образованности. Если говорить об общем образовании, то это среднее, среднее специальное и высшее. По трудоустройству в книжке рабочего обязательно фиксируется, какое образование имеет человек. Если эти данные меняются, то в книжке на основной станице в графе «образование» ставится запятая после уже записанных данных. После запятой пишется новое полученное образование.
Если человек устроился на работу, будучи студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в пункте об образовании должна стоять надпись о неоконченном высшем образовании. По окончании учебы и получении диплома работодатель должен внести изменения в данной строке, поставив запятую и написав об оконченном высшем образовании.
Дополнительное специальное образование – получение какой-либо профессии или новой специальности. Изменение этой информации происходит по той же схеме, что и с общим образованием, то есть через запятую без зачеркивания. Но данные сведения фиксируются на титульной странице книжки в графе «профессия, специальность».
Если рабочий прошел курсы повышения квалификации, то данная запись в книжке не регистрируется. Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя. Затем на основе данного документа вносится изменение сведений в нужной графе. Заверяется подписью и печатью.
По пункту двадцать шестому Правил, сведения об изменении образования, специальности или профессии рабочего фиксируется там, где человек имел рабочее место в последний раз. Эта информация является дополнением к ранее записанной.
В Инструкции не прописано, нужно ли делать указания (ссылку) на обратную сторону обложки, где есть запись о документе, как о подтверждении. Но специалисты советуют, для того, чтобы сделать внесение изменений в трудовую книжку об образовании, следует дополнительно зафиксировать данную информацию.
Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку?
Трудовая книжка – это особый документ. На ее основании человек сможет доказать, какой рабочий стаж он имеет. Проработав до определенного возраста, работник сможет рассчитывать на определенную пенсию. Поэтому все важные изменения, которые происходят в рабочей деятельности гражданина, обязательно нужно фиксировать в книжке. Это касается и записи о получении и изменении образования. При получении общего или дополнительного образования работнику могут предложить новую должность и повысить заработную плату.
Делая выводы, следует сказать о том, что изменения о получении образования должен вносить работодатель или доверенное лицо. Записывать измененные данные нужно в трудовой книжке на главной странице – титульном листе. Новые данные записываются рядом со старыми через запятую.
Решили взять на работу студента. Очень грамотный молодой человек, да к тому же с весьма нестандартным подходом к решению проблем. В общем, то, что нам надо. Подписали с ним трудовой договор, стали оформлять документы... и сразу возникла проблема. Дело в том, что сейчас он учится на четвертом курсе университета и диплом получит только через год. Вопрос: что нужно указать в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки нашего студента? И нужно ли будет изменять эту запись, когда он закончит обучение? Или, может, сейчас вообще не стоит заполнять эту строку и подождать, когда работник получит диплом?
Не удивляйтесь, но ваша ситуации в настоящее время отнюдь не редкость. Столкнувшись с серьезными проблемами при подборе персонала необходимой квалификации, все больше компаний, вместо того чтобы искать готовых специалистов, а потом тратить время и деньги на их переучивание, предпочитают растить молодежь «под себя». Студенты для этого - самый подходящий «материал»: молодой специалист с университетской скамьи, не потерявший еще тяги к знаниям. Молодым людям легче почувствовать атмосферу компании, ритм ее жизни и специфику деятельности. А азарт и желание учиться и работать с лихвой компенсируют недостаток навыков и опыта. Надеемся, что первое впечатление оказалось верным и вы действительно приобрели грамотного специалиста.
Но, как вы уже смогли убедиться, оформление приема на работу таких сотрудников вызывает некоторые вопросы, в частности связанные с оформлением титульного листа трудовой книжки.
Действительно, нужно ли вносить запись о незаконченном (или неполном?) высшем образовании в титульный лист трудовой книжки работника, а после окончания им вуза добавлять запись о полученном высшем образовании? Или с записью об образовании студента, поступающего на работу, стоит повременить? Давайте посмотрим.
Прежде всего, нужно сказать, что в вашей ситуации речь идет о незаконченном высшем профессиональном образовании работника , который еще не завершил освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования.
Теперь давайте вспомним, что о заполнении строки об образовании говорят документы, регламентирующие заполнение трудовых книжек, в частности - когда вообще требуется указывать сведения об образовании в трудовой книжке работника?
В пункте 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила) (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») содержится норма о том, что в трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения об образовании, профессии, специальности только при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Аналогичное требование содержит п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция) (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Обутверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»). Причем этим документом предлагаются следующие варианты записи об образовании:
основное общее;
среднее общее;
начальное профессиональное;
среднее профессиональное;
высшее профессиональное;
послевузовское профессиональное образование.
Читайте также:
Получается, что Инструкция требует в обязательном порядке внести в трудовую книжку работника, поступающего на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, только запись о «законченных» этапах образования, оставляя за скобками те моменты, когда он продолжает обучение на соответствующем уровне. Напрашивается вывод, что работнику, который сразу после школы поступил в институт и пока еще его не окончил, в трудовую книжку следует внести запись о том образовании, которое им уже получено, т. е. о среднем общем... Но правильно ли это? К ответу на этот вопрос вернемся чуть позже.
Наша справка
Образование - единый целенаправленный процесс воспитания и обучения, являющийся общественно значимым благом и осуществляемый в интересах человека, семьи, общества и государства, а также совокупность приобретаемых знаний, умений, навыков, ценностных установок, опыта деятельности и компетенции определенных объема и сложности в целях интеллектуального, духовно-нравственного, творческого, физического и (или) профессионального развития человека, удовлетворения его образовательных потребностей и интересов (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)
Вместе с тем, п. 2.1 Инструкции предоставляет возможность внести в трудовую книжку работника запись о незаконченном образовании соответствующего уровня. Такая запись, как указано в этой норме, может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.).
Итак, Инструкция содержит норму об обязательном указании сведений о законченном образовании и предоставляет возможность сделать в трудовой книжке студента запись о незаконченном образовании. Теперь посмотрим, как обстоят дела на практике.
Сначала определимся с тем образованием, которое работник получил до поступления в высшее учебное заведение. Тут возможны несколько вариантов.
Вариант 1. Работник до поступления в высшее учебное заведение получил начальное или среднее профессиональное образование. В этом случае при поступлении на работу, требующую специальных знаний, в его трудовую книжку следует внести запись о полученном образовании, т. к. при таком варианте развития событий можно говорить о том, что работник обладает теми знаниями, которые пригодятся в его будущей работе.
Сведения об образовании, полученном до поступления в вуз, в трудовой книжке работника
После того как работник окончит высшее учебное заведение, запись об образовании будет дополнена на основании полученного диплома.
Дополнение сведений об образовании в трудовой книжке работника
Для дополнения сведений об образовании предусмотрены специальные правила. В соответствии с нормами, изложенными в п. 2.4 Инструкции, изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Вариант 2. Работник поступает на работу по своей будущей специальности, и из законченных этапов образования у него за плечами только школа. Если буквально следовать тексту Инструкции, как мы уже говорили, то именно об этом образовании (на основании аттестата) и следует сделать запись в титульном листе... Но давайте рассуждать шире. Те самые «специальные знания или специальная подготовка», о которых идет речь в Правилах и Инструкциях и которые требуются от вашего молодого специалиста в его будущей работе, вряд ли были получены им в среднем общеобразовательном учреждении. Поэтому, на наш взгляд, при этом варианте не стоит вносить в трудовую книжку запись об уже полученном работником образовании.
НЕЛЬЗЯ!
Зачеркивать в трудовой книжке работника ранее внесенные записи об образовании
Теперь остановимся на незаконченном высшем образовании и тех ситуациях, когда запись о нем может быть внесена в трудовую книжку. Вряд ли инициатива внесения такой записи будет исходить от работодателя. Скорее всего, именно студент, поступающий на работу по своей будущей специальности, может потребовать, чтобы в его трудовую книжку была внесена запись о незаконченном высшем образовании. В этом случае такая запись, напомним, вносится на основании справки учебного заведения, зачетной книжки, студенческого билета.
Сведения о незаконченном высшем образовании в трудовой книжке работника
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Запись о незаконченном высшем образовании может быть сделана только на основании соответствующих документов, заверенных в установленном порядке
В будущем, когда работник окончит высшее учебное заведение, запись об образовании необходимо будет дополнить, руководствуясь изложенными выше правилами.
Но мы не советуем идти на поводу у работника в этой ситуации. Стоит ли вносить запись о незаконченном высшем образовании, если работник продолжает учиться (и тому есть соответствующие подтверждения), а окончание вуза «не за горами»? Уверены, что с записью об образовании в этой ситуации можно повременить, и вот почему.
Причина 1. Инструкция не содержит обязанности работодателя вносить запись о незаконченном высшем образовании в трудовую книжку работника, а лишь предоставляет возможность внести такую запись на основании соответствующих документов.
Причина 2. Работник может получить не одно образование, а вот соответствующая строка на титульном листе трудовой книжки всего одна. И после внесения записи о незаконченном высшем образовании в этой строке элементарно не хватит места, чтобы эту запись дополнить.
Причина 3. Наконец, законом не предусмотрена ответственность работодателя в том случае, если запись об образовании будет внесена в трудовую книжку работника не при ее оформлении, а в течение его работы, когда образование соответствующего уровня будет получено.
Трудовая книжка - личный документ работника. Нередко на практике бывают такие ситуации, когда работник начинает настаивать на внесении в этот документ каких-либо записей, прямо не предусмотренных Правилами и Инструкцией, и без которых действительно можно обойтись.
Чтобы убедить работника подождать с внесением записи об образовании, может быть, будет достаточно показать ему, что собой представляет титульный лист трудовой книжки и сколько места предусмотрено для оформления сведений об образовании .
Резюме
В трудовой книжке в обязательном порядке следует указывать сведения только о завершенном образовании. При приеме студента на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, в строке «Образование» его трудовой книжки может быть сделана запись о незаконченном высшем образовании. После окончания работником вуза сведения в строке «Образование» изменяются (дополняются) без зачеркивания ранее внесенных записей.
Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели - организации и индивидуальные предприниматели . При этом важно правильно оформить титульный лист трудовой книжки, а также внести запись о приеме в раздел «Сведения о работе».
В каком порядке оформляется трудовая книжка
Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только по договору с официальными распространителями (п. , Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Принимать бланк, принесенный самим работником, запрещено.
При этом работодатель может потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого попросите работника написать заявление о ее оформлении, так как иначе работодатель не сможет удержать денежные средства из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ)
Если сотрудник принимается на дистанционную работу, то по соглашению сторон трудовую книжку можно ему не оформлять. В этом случае основным документом о работе и стаже сотрудника будет его экземпляр трудового договора (ч. шестая ст. 312.2 ТК РФ ).
Записи в трудовую книжку нужно вносить аккуратно, перьевой, шариковой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 , далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек ). Если вы допустили ошибку, оформляя первую трудовую книжку сотруднику, уничтожьте испорченный бланк и заполните новый (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Как заполнить титульный лист трудовой книжки
Титульный лист (образец ниже) заполните на основании документов, представленных работником при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ ). Вам понадобятся (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек):
Паспорт сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании, квалификации (аттестат, диплом).
Фамилия, имя и отчество (1) работника указываются полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. К таким документам в данном случае относятся военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. Не допускаются сокращения или замена имени и отчества инициалами (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Дата рождения (2) сотрудника записывается полностью (число, месяц, год), арабскими цифрами на основании документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) .
Запись об образовании (3) вносится согласно документу об образовании или его нотариально заверенной копии. В трудовой книжке указывается уровень образования (таблица ниже). С 1 сентября 2013 года в России установлены новые уровни общего и профессионального образования (ч. 4, 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее - Закон № 273-ФЗ). Однако в Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению трудовых книжек изменения внесены не были. Заполняя титульный лист трудовой книжки, руководствуйтесь Законом № 273-ФЗ . Например, сотрудник представил диплом бакалавра. В этом случае могут возникнуть сомнения, сделать запись «высшее - бакалавр» или просто «высшее». В связи с отсутствием официальных разъяснений по данному вопросу рекомендуем указывать уровень образования - «высшее».
Не вносите запись в строку «Образование», если сотрудник представил в качестве документа об обучении, например, удостоверение или свидетельство о повышении квалификации.
Раньше была возможность внести в строку «Образование» запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник представлял заверенный документ из образовательного учреждения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т. п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Однако с 1 сентября 2013 года такой уровень образования, как неоконченное высшее, отсутствует. С этого момента в трудовую книжку можно вносить только записи о законченных уровнях образования (п. 4 ст. 1, ст. 10 Закона № 273-ФЗ). Если работник не имеет профессионального образования, внесите в трудовую книжку запись о среднем общем образовании, подтвержденном аттестатом.
Профессия или специальность работника (4) указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Так, если у работника диплом бакалавра или магистра, рекомендуем заполнять строку «Профессия, специальность» в точном соответствии с формулировкой диплома. На титульном листе укажите именно направление подготовки, например, «юриспруденция», «инженерное дело» и т. п. Слова «бакалавр» или «магистр» при этом указывать не следует.
Дата заполнения (5) - это день, когда сотруднику заведена трудовая книжка (). Несмотря на то что даты в трудовой книжке, по общему правилу, указываются цифрами, эта дата оформляется словесно-цифровым способом. Бланк трудовой книжки подразумевает именно такой вариант. Число и год пишутся цифрами, а месяц - словом. Однако если вы указали месяц цифрами, это не ошибка, исправлять не нужно.
Дайте сотруднику проверить внесенные сведения. Если все правильно, пусть владелец книжки (работник) подтвердит это своей подписью. Кадровик как лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, также должен расписаться. Подпись кадрового работника должна быть указана разборчиво, поэтому рекомендуется написать фамилию полностью. Затем проставьте на титульном листе печать организации или кадровой службы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Частые ошибки при заполнении титульного листа
1. Неправильно написаны фамилия, имя или отчество работника. Например, «Наталья» вместо «Наталия», «Геннадьевна» вместо «Геннадиевна» и т. п.
2. Образование указано на основании документа об обучении (удостоверения, свидетельства и т. д.).
3. Профессия не соответствует документу об образовании. Например, в титульный лист внесена должность, для работы по которой принимается сотрудник.
4. В строке «Профессия, специальность» указана квалификация, а не специальность, включены лишние слова («бакалавр», «магистр») и т. д.
5. На титульном листе отсутствуют подпись работника или кадровика, печать организации (кадровой службы).
Как внести запись о приеме на работу
Перед записью о приеме на работу при необходимости нужно указать период военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе МЧС России, в органах налоговой полиции и др. (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Нельзя в трудовой книжке делать запись о том, что сотрудник ранее нигде не работал. Это не предусмотрено действующим законодательством.
Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку только после издания соответствующего приказа. Запись должна точно соответствовать его тексту (п. 2.3
Инструкции по заполнению трудовых книжек) (образец ниже).
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка напишите полное наименование организации, также укажите сокращенное наименование (при наличии). Запись о названии организации не нумеруйте (6) .
Под наименованием организации в графе 1 проставьте порядковый номер вносимой записи (7) , а в графе 2 - фактическую дату приема на работу (8) . В графе 3 напишите: «Принят или назначен в такой-то отдел, цех и т. д. на такую-то должность (9) ». Записи о наименовании структурного подразделения, работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносятся в строгом соответствии с трудовым договором и приказом о приеме на работу. Если сотрудник имеет право на льготы, наименование должности должно указываться в соответствии с квалификационными справочниками или профстандартами (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек ).
Частые ошибки при внесении записи о приеме на работу
1. Вместо даты приема на работу указана дата заполнения трудовой книжки.
2. Элементы даты (как правило, месяц) написаны римскими цифрами или словами.
3. Пронумерована запись с наименованием организации.
4. Не указано структурное подразделение, хотя в трудовом договоре и приказе о приеме на работу оно есть.
5. Наименование должности не соответствует трудовому договору, приказу о приеме на работу, квалификационным справочникам или профстандартам (в тех случаях, когда это требуется).
Предприниматели получили право вести трудовые книжки с 6 октября 2006 года (Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ).
Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.
Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.
Именно поэтому многие работодатели уделяют большое внимание бумагам об образовании устраивающегося на работу специалиста.
В трудовой книжке имеется титульный лист , куда вносится образование работника.
В нашей статье мы поговорим о том, какие виды специализаций и уровня образования могут быть в нашей стране, установим их отличия друг от друга, а также подробно рассмотрим что и как записать в трудовой книжке в графе образование
.
Виды образования
Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе . Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.
Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.
Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.
Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.
Высшее
Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов
.
Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.
Обучение в вузе приветствуется работодателями потому, что сразу становится ясно, что человек обучаем, а значит, его можно отправлять на повышение.
Так или иначе, но высшее образование в трудовой книжке это своеобразная путевка в мир трудовых отношений.
Среднее
Среднее образование вы получаем, выходя из школы . Гражданин со средним образованием уже не является кандидатом на приличные должности, но может претендовать на рабочие специальности .
Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.
Также граждане имеющие среднее образование всегда могут получить высшее, стоит только этого захотеть.
ПТУ
Отвечая на вопрос какое это образование в трудовой книжке, заметим, что образование в училище называется средним специальным .
Так и пишется в трудовой книжке в графе образование.
Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу. Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности , способствуя расширению кадров на заводах и производствах.
Другие
Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку. К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть. Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.
Внесение записи об образовании (учебе)
Как оформляется образование в трудовой книжке? Для того чтобы этот важный документ не пришлось переделывать или же не вносить исправления нужно внимательно относиться к внесению в трудовую записей.
Именно поэтому нашей основной задачей является рассказать как происходит внесение образования в трудовую книжку.
Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной . Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком , такой же пастой, как и другие данные с титульного листа. Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.
Сведения об образовании в трудовой книжке (образец):
ПТУ
ПТУ является учебным заведение, которые готовят специалистов на рабочие специальности. Не редко для того, чтобы перейти на обучение в высшее учебное заведение, выпускник ПТУ просто пишет заявление, и его переводят на второй курс института.
Таким образом, можно сделать вывод, что назвать ПТУ средним образованием никак нельзя, ведь это уровень знаний выше чем у ребят, обучающихся в школе.
Уже давно учащиеся ПТУ пишут в своих трудовых, то что они являются обладателями среднего специального образования и они абсолютно правы. Именно так называется их специальность.
Поэтому в трудовой книжке в строке образование мы пишем фразу – среднее специальное.
Как внести запись в трудовую книжку об образовании после ПТУ (образец):
Училище
Училище также является учебным заведением, куда поступают выпускники девятых классов школ.
В училище уделяют внимание только одному конкретному предмету для того, чтобы выпустить готовых работников.
Поэтому на вопрос «Училище — это какое образование для трудовой книжки?» можно ответить, что училище также является средним специальным образованием
, так как считается, что выпускники имеют больший уровень знаний, чем те же школьники.
Техникум
Технические учебные заведения являются мечтой для молодых людей которые не хотят дальше учиться в школе, но очень хотят работать руками и зарабатывать деньги. Технические специальности сейчас в цене, именно поэтому многие стремятся попасть на них.
Если вас волнует вопрос «Какое образование писать в трудовой книжке, если работник закончил техникум?», то смело можете указать что он является обладателем среднего специального образования.
Нужно заметить, что выпускники техникума имеют полное право поступить сразу на третий курс технического высшего учебного заведения и продолжить обучение, став через два года специалистом с высшим образованием.
Бакалавр
Совсем недавно в нашей стране стали переходить на Болонскую систему образования, что вызвало бурю негодования у ведущих профессоров и у многих студентов.
Кто такие бакалавры? Что означает запись в трудовой книжке об образовании бакалавр?
По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования . Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.
Между тем, в случае если вы закончили бакалавриат какого-либо вуза вы все равно считаетесь обладателем высшего образования .
Теперь вашей основной задачей является найти работу по специальности.
Запись об образовании в трудовой книжке после института (образец):
Внесение изменений
Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже. Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.
Как внести изменения в трудовую книжку об образовании? Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается , а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования.
Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то.
Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.
Запись в трудовой книжке об изменении образования (образец):
Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.
Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок .
Заключение
Теперь вам известны все правила, которые помогут вам внести запись в трудовую книжку об учебе, понять как при необходимости исправить в ней образование , а также в общем и целом научиться определять какое образование получено у выпускника определенного заведения.
Эта информация будет полезна и сотрудником отдела кадров, и работодателям и работникам. В конце статьи хочется пожелать лишь аккуратности, внимательности кадровикам и работодателям, а работником новых учебных успехов и открытий на своем пути.
