Согласно российскому законодательству вставать на учет в ФСС ИП без работников не должен. Но он может сделать это в добровольном порядке.
Зачем нужна добровольная регистрация в ФСС?
Фонд социального страхования — один из внебюджетных фондов. Он отвечает в России за выплаты по следующим страховым случаям:
- получение травм на производстве;
- временная утрата работоспособности из-за болезни и рождения ребенка.
В компетенции фонда обеспечение инвалидов протезами, средствами реабилитации, предоставление льготникам путевок, оплата родовых сертификатов и пр.
Российские работодатели перечисляют за своих сотрудников взносы в ФСС, а фонд при наступлении страхового случая компенсирует работодателю понесенные им затраты на выплату больничных пособий, декретных выплат, пособий по уходу за ребенком и пр.
Зачем предпринимателю вставать на учет в ФСС? Ведь это влечет за собой необходимость уплаты страховых взносов и создает дополнительную финансовую нагрузку.
В данном случае не все так однозначно: некоторые предприниматели могут получить больше выгод от добровольного страхования, а выплаты фонда намного превысят перечисленные бизнесменом в него средства.
Экономически целесообразным является добровольное страхование ИП, которые часто болеют либо собираются в следующем году в декретный отпуск. Регистрация позволит им получать из ФСС больничные и выплаты по беременности и родам. В общем случае ИП лишены такого права, так как государство приравнивает их по статусу к безработным.
Вернуться к оглавлению
Порядок регистрации предпринимателей в ФСС
Регистрация в ФСС для ИП без работников обычно не занимает много времени. Для данной процедуры потребуется собрать следующие документы:
- заявление о добровольной постановке на учет (бланк можно найти на сайте ФСС);
- копия паспорта;
- копии ИНН и ОГРНИП.
Данные документы нужно принести в территориальный орган ФСС по месту регистрации предпринимателя. Если они будут переданы специалисту ФСС лично и вместе с оригиналами, то нотариальное заверение не требуется.
Их подлинность заверит сотрудник ФСС самостоятельно. При себе ИП нужно иметь паспорт. При передаче документов через представителя или по почте заказным письмом копии необходимо заверить у нотариуса. ФСС будет рассматривать заявление от предпринимателя в течение 5 дней.
После регистрации ИП присвоят уникальный номер добровольно застрахованного лица. Уведомление о постановке на учет в ФСС можно будет лично забрать через 5 дней либо дождаться его получения по почте. Автоматически вместе с постановкой на учет в ФСС у него возникает две обязанности:
- платить в ФСС взносы в размере стоимости страхового года;
- сдавать отчетность в установленные законом сроки.
Взносы в ФСС уплачиваются в размере стоимости страхового года. Для работников платежи в ФСС рассчитываются в процентах от зарплаты и в зависимости от вида деятельности предпринимателя. В случае с добровольным страхованием ни доходы, ни бизнес, который ведет ИП, значения не имеют. Взносы рассчитываются исходя из МРОТ на текущий год. В 2017 году он установлен в размере 7800 руб. Тариф для страховых взносов составляет 2,9%.
Для предпринимателей, которые решат зарегистрироваться в 2016 году, размер страховых взносов в ФСС будет рассчитываться по формуле: (7800*2,9*12) = 2714,4 руб.
Указанная сумма едина для всех предпринимателей-добровольцев. Если ИП перечислит взносы в 2017 году, то право на получение выплат из ФСС у него возникнет только в 2018 году.
Вставать на учет в ФСС необязательно в начале года (можно в середине и даже в декабре), но внести нужно всю полную стоимость страхового года.
Взносы можно платить ежемесячно либо единым платежом в конце года. Произвести платеж рекомендуется до 25 декабря, чтобы деньги успели поступить на счет фонда до конца года.
Квитанцию на уплату страховых взносов ФСС обычно присылает вместе с письмом об успешной регистрации. Можно оплатить в любом отделении Сбербанка. Стоит учитывать, что при оплате такой квитанции банк возьмет комиссию из-за того, что налог является добровольным (хотя другие налоговые платежи бесплатны).
Квитанцию на уплату взносов в ФСС (или иной платежный документ) нужно обязательно сохранить. Раньше необходимо было предоставить ее копию вместе с отчетом 4-а ФСС, но теперь это требование отменили. Квитанция может потребоваться на случай возникновения спорных вопросов (например, если деньги не поступят на счет фонда).
Стоит учесть два принципиально важных момента: взносы, перечисленные в ФСС, нельзя учесть в составе расходов на УСН «доходы-расходы», а также за их счет запрещается уменьшать налоги (и авансовые платежи) ИП на УСН «доходы» и ЕНВД. Такую позицию озвучивали в своих заявлениях представители ФНС и Минфина.
Сумма взносов в ФСС достаточно небольшая и вряд ли существенно изменится в ближайшие годы.
Но этим фактом обусловлен самый важный недостаток добровольной регистрации: страховые выплаты из ФСС для предпринимателя также будут рассчитываться по МРОТ.
При этом заплатить в ФСС больше чем 2600 руб. с целью увеличения выплат по страховым случаям нельзя. Это будет считаться переплатой.
Отчетность в ФСС для ИП без работников до начала 2016 года была предельно простая и не требовала привлечения сторонних бухгалтеров. Отчет в фонд сдавался по форме 4-а ФСС. Он состоял из двух страниц и содержал информацию об уплаченных взносах и компенсациях, полученных из фонда.
В марте 2016 года жизнь предпринимателей упростили еще больше: законодатели отменили отчет в ФСС для ИП без работников. Обусловлено это тем, что фонд самостоятельно фиксировал все поступления от предпринимателя и отчисления в его пользу в личной карточке «добровольца». А отчет 4-а ФСС только дублировал эти сведения. В результате форма была упразднена.
Вернуться к оглавлению
Какие выплаты может получить ИП, застрахованный в ФСС?
ФСС оплачивает для застрахованных ИП больничные и страховые случаи, связанные с беременностью и рождением ребенка.
Например, декретные ИП будут предоставлены в размере 34 521,2 руб. (при условии стандартного отпуска в 140 дней). Это минимальный размер декретных на 2017 год. В 2018 году он изменится при условии индексации МРОТ.
Таким образом, заплатив чуть более 2 тыс. руб., женщина сможет получить из фонда сумму в размере более 30 тыс. руб. Тогда как незастрахованная беременная предпринимательница не имеет права на получение декретных (только на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет).
В ФСС можно оформить и федеральное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (оно тоже не предоставляется нетрудоустроенным гражданам, коими являются предприниматели для государства). Его размер ежегодно индексируется и в 2016 году составит 581,73 6 руб.
Больничные для ИП оплачиваются исходя из трудового стажа предпринимателя. Если он составляет до 5 лет — то в размере 60% от МРОТ, до 8 лет — 80% и более 8 лет — 100%. Для расчета больничного к оплате нужно первоначально рассчитать средний заработок, исходя из количества дней в месяце болезни. Например, в мае он составит 7800/31 =251,6 руб.
Предположим, что ИП имеет стаж 6 лет и болел 10 дней. При таком допущении больничное пособие составит 251,6*10*80% = 201 руб. Больничный облагается НДФЛ. Соответственно, ИП получит сумму после обложения 13%. В компетенции ФСС выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (в 2017 году оно составляет 16350,33 руб.). Но его можно получить и в отделении соцзащиты, либо пособие разрешается оформить отцу ребенка у себя на работе.
Что касается пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, то никаких дополнительных преимуществ от регистрации в ФСС женщина не получит. Ежемесячное пособие будет установлено в размере 3065,69 руб., а на второго и последующих детей — 6131,37 руб.
Аналогичное пособие женщине будет выплачено в органах соцзащиты даже при отсутствии регистрации в фонде. Это минимум, гарантированный государством, для всех родителей независимо от трудового статуса.
Для получения выплат в ФСС необходимо предоставить оригиналы больничных из женской консультации или лечебного учреждения (листок нетрудоспособности), справку о ранней постановке на учет, заявление на получение пособий по установленной форме. Для выплат, связанных с рождением ребенка, понадобится свидетельство о рождении и справка от отца о неполучении пособий. Стоит предварительно записаться на прием к уполномоченному по выплатам добровольцам специалисту ФСС. У него необходимо уточнить перечень необходимых документов (он может варьироваться в зависимости от регионального отделения фонда).
(далее - Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также - ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.
Обязанность регистрироваться в ФСС
Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:
Если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;
Если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.
Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.
Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.
Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.
Регистрация ИП в ФСС
Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.
Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года .
Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:
С даты заключения контракта с первым наемным работником;
С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.
Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:
Копию паспорта ИП;
Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).
Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:
Копию паспорта ИП;
Копию соответствующего договора.
Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.
ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:
Закрепить за страхователем номер и код;
Внести сведения в реестр страхователей;
Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;
Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;
Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.
Процедура регистрации субъекта предпринимательства в ФСС должна быть проведена своевременно. Механизм ее реализации не отличается сложностью и проводится в несколько этапов, подразумевающих сбор документов, их подачу на рассмотрение в уполномоченные органы и получение бумаг, подтверждающих факт завершенной регистрации. В нормативной базе отсутствуют четкие указания по алгоритму действий, а также рекомендации решения проблемных вопросов. По этой причине необходимо ориентироваться на общую законодательную базу. Многие предприниматели не понимают, как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя, какие документы необходимы для оформления процедуры и каков ее порядок?
Кому нужно регистрироваться в ФСС
Компетентность ФСС
До 2017 года ФСС контролировал правильность произведенных расчетов работодателем, поданных отчетов и проведенной оплаты страховых взносов, обеспечивающих страховое покрытие невыхода человека на работу по причине беременности, рождения ребенка, болезни и несчастного производственного случая или заболевания, ставшего последствием влияния производственных факторов. После законодательного обновления, контроль над всеми видами страховых взносов был передан в ведомство Налоговой Службы. ФСС отвечает только за взносы по страховому покрытию по эпизодам травматизма и профзаболеваний. За уполномоченным органом сохранилось право проведения проверок по всем остальным позициям.
Нюансы
Заявление о снятии с учета
Чтобы встать на учет как работодатель в Налоговой Службе, не нужно оформлять никаких заявлений. Процедура проводится автоматически после перечисления страховых взносов за работников и подаче квартального единого расчета. Для постановки на учет в пенсионном фонде заявление подавать не нужно.
Кому нужно регистрироваться в ФСС
Регистрация в пенсионном фонде ИП как работодателя обязательна в случае применения им наемного труда работников по трудовому соглашению.
При сотрудничестве по схеме гражданско-правого договора или по авторскому заказу процедура необходима в случае, если в его условиях предусмотрена опция страхования от несчастного случая. Предприниматель не обязан страховаться, однако он может оформить процедуру в добровольном порядке.
В качестве страхователя в ФСС обязательна в следующих случаях:
- заключения трудового договора с работником (т.е. став работодателем);
- заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.
Регистрация в соцстрахе ФСС ИП без работников
Индивидуальные предприниматели, не имеющие работников , нанятых по трудовому договору или по соответствующему , и ИП, заключившие с работником договор подряда, регистрации в качестве страхователей в Фонде социального страхования РФ не подлежат .
То есть, если у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний "травматизм" предприниматель «за себя» тоже не платит.
Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее - Закон № 255-ФЗ).
Поэтому посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, это его право, а не обязанность!
Регистрация предпринимателя в ФСС РФ в качестве работодателя
Если заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя.
Регистрация осуществляется на основании заявления установленной формы при предъявлении паспорта ИП и требуемых документов в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора, либо соответствующего гражданско–правового договора.
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
- по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 Закона № 255-ФЗ);
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
То есть, ИП как работодатель будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм».
Для постановки на учет требуется не позднее 30
дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 7 Порядка регистрации, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.04.2016 № 202н):
- заявление о регистрации;
- документ, удостоверяющий личность;
- свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
Копии документов, представляемых для регистрации, заверяются в установленном п.п. 13-14 Порядке регистрации. В случае предъявления подлинников документов, они заверяются работниками регионального отделения ФСС РФ.
Получив документы, фонд соцстраха должен в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.
Ответственность за нарушение сроков регистрации в ФСС РФ
1. При нарушении установленного срока регистрации предусмотрен штраф в размере 5.000 руб., при нарушении установленного срока более чем на 90 дней - 10000 руб.
Примечание : ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ
2. Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов () - Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.
3. ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ) - Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей.
ИП без работников, желающие по временной нетрудоспособности и материнству, могут добровольно оформить отношения с ФСС.
