Устав является основополагающим документом в ООО. Любые его обновления и дополнения должны быть зарегистрированы в налоговом органе. Важно помнить, что если внесение изменений в устав не оформлено должным образом, для организаций предусмотрены штрафные санкции, достигающие десяти тысяч рублей.
Когда требуется регистрация внесения изменений в устав ООО?
Наиболее распространенными случаями, когда устав нужно изменить, являются:
- изменение названия организации;
- изменение суммы уставного капитала;
- смена руководителя;
- добавление новых видов деятельности;
- поправки в устав, когда этого требует закон;
- изменение юр. адреса организации и другие.
Внесение изменений в учредительные документы: пошаговая инструкция
Шаг 1: вынести решение учредителя (если он один) или подготовить протокол собрания. В документе должно быть отображено планируемое изменение. В некоторых случаях его нужно заверить у нотариуса. Это правило касается, в частности, изменения в составе членов компании. Если же в устав вносятся другие изменения, например, способ оформления договорных отношений, заверять решение не нужно.
Шаг 2: разработать новую версию устава. Сделать это можно путем издания обновленной редакции всего устава или создать дополнительное приложение к нему. Если выбран первый способ, то устав должен обязательно быть подписан руководителем организации.
Шаг 3: заполнить заявление Р13001. Его должен подписать руководитель компании, чья подпись заверяется нотариусом. Для того, чтобы нотариус заверил подпись, ему нужно предоставить пакет документов об организации:
- свидетельство ИНН;
- приказ, изданный о начале действия руководителя;
- старую версию устава, который еще действует;
- паспорт руководителя.
Шаг 4: оплатить государственную пошлину. Внесение изменений в устав в 2019 году стоит 800 рублей.
Шаг 5: предоставить собранную документацию в ИФНС. Несмотря на то, что вышеназванный перечень документов является исчерпывающим по закону, налоговый орган может запросить дополнительные бумаги. Они определяются исходя из характера вносимых изменений.
Шаг 6: получить обновленный лист ЕГРЮЛ и новую версию устава с отметкой налоговой в течение пяти дней с момента подачи заявления. Как правило, налоговая не требует дополнительных подтверждений, однако начиная с 2016 года ИФНС получило право проводить дополнительные проверки, например, осмотр помещений (при смене юр. адреса) и т.д.
Шаг 7: поставить в известность о внесении изменений в документы банк и партнеров. Для банка зачастую нужно собрать такие документы, как:
- решение о принятых изменениях;
- новую версию устава, который уже действует;
- обновленную выписку из ЕГРЮЛ.
Важно, чтобы оформленные изменения были отображены в электронной версии ЕГРЮЛ. Для этого можно зайти на сайт налогового органа и проверить, выложена ли новая редакция выписки из реестра. Когда долгое время документ не обновляется, следует обратиться за пояснениями в тот налоговый орган, куда подавались документы. Сделать это нужно, чтобы внесение изменений в юридические документы в дальнейшем не привело к путанице со старыми и новыми данными.
Чтобы не ошибиться при составлении нового устава, а также правильно заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, правильным решение будет обращение за помощью к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». В таком случае внесение изменений в ЕГРЮЛ не потребует от вас больших затрат времени. Профессионалы проведут всю процедуру, начиная от составления новой версии устава до оповещения партнеров.
Лист изменений устава при смене юридического адреса необходим для того, чтобы зафиксировать факт смены места нахождения организации, и зарегистрировать нововведения, не принимая новую редакцию устава ООО. Скачать образец данного документа можно по ссылке, представленной в статье. В публикации также дается дополнительная информация о том, как подготовить лист изменений к уставу ООО.
В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?
Любые сведения о фирме могут быть изменены по решению ее участников. Чаще всего вносятся изменения в . Порядок регистрации изменений отражен в ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129.
Изменения в компании при смене адреса требуется вносить лишь в тех случаях, когда:
- В учредительном документе указан полный юридический адрес организации, например, г. Москва, улица Вавилова, дом 76, офис 3. При переезде сведения, отраженные в уставе, перестанут быть актуальными и потребуют изменения.
- В уставе не указан полный адрес, а указан лишь населенный пункт, где находится фирма, а организация переезжает в другой населенный пункт.
В иных случаях, не указанных выше, изменения в устав ООО вносить не требуется, достаточно подать в ФНС заявление по форме Р14001.
Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?
Если участник один, необходимо принять решение об изменении устава. Если участников несколько, требуется проведение общего собрания. На собрании следует поставить вопрос на повестку дня и утвердительно проголосовать. Вопрос ставится таким образом, чтобы было понятно, что изменения вносятся не путем составления новой редакции учредительного документа, а путем подготовки листа изменений к нему.
Например, можно изложить подлежащий рассмотрению вопрос следующим образом: «Изменить п. 8.1 Устава ООО «Заковед», изложив его в следующей редакции: «Место нахождения Общества — г. Москва, ул. Вавилова, д. 43. Изменения отразить путем составления листа изменений, являющегося приложением к Уставу ООО «Заковед» от 12.08.2005 № 1-УД и неотъемлемой его частью».
На протоколе собрания ставят свои подписи все участники, председатель, секретарь. При наличии печати, документ заверяется ей. Подписывают лист изменения к уставу все участники ООО.
Их перечень следующий:
- Заявление по форме Р13001 в 1 экземпляре.
- Лист изменений в 2 экземплярах.
- Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
- Документ, подтверждающий новый юридический адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, и т.д.).
- Нотариальная доверенность (если документы подает представитель).
Срок для подачи документов – в течение 3 дней с момента принятия решения или проведения общего собрания.
Заявление Р13001 должно быть заверено у нотариуса. Для этого он ставит свою подпись на листе М (страница 3).
Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?
Часто возникает вопрос: какие листы заявления заполнять при изменении устава?
В заявлении Р13001 огромное количество листов, которые содержат различные сведения, которые при регистрации смены адреса не нужны. Поэтому, достаточно заполнить лишь некоторые листы заявления:
- Титульный лист (лист А).
- Лист Б, в котором отражается новый адрес.
- Листы М о заявителях. Всего в листе М 3 страницы.
Иных листов при внесении изменений в устав по рассматриваемому основанию заполнять не требуется.
Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?
Этот вопрос достаточно дискуссионный, и правильный ответ на него у каждого свой.
Преимуществ составления листа изменений три:
- Нет необходимости распечатывать новую редакцию устава в двух экземплярах.
- Достаточно подготовить один короткий документ.
- Не нужно сшивать устав.
Недостатков два:
- Если данные устава будут часто изменяться, может накопиться много листов изменений, сведения из которых придется включать в новую редакцию устава в последующем (для удобства).
- Листы должны быть приобщены к уставу и храниться вместе с ним, поэтому создается большой объем бумаг.
На наш взгляд оба способа имеют право на существование, поскольку не запрещены законом. Какой из них выбрать – решать учредителям конкретной организации.
Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2018 году
Заполнение листа изменений устава осуществить достаточно просто, поскольку он содержит минимум сведений. В нем отражаются следующие данные:
- В правом верхнем углу указывается, что документ утвержден либо решением участника, либо протоколом общего собрания (с отражением реквизитов данных документов).
- Посередине прописывается название документа (например, «Лист изменений № 1 в Устав ООО «Заковед»).
- В основной части документа указываются конкретные изменения.
- После основного текста ставятся подписи участников ООО, либо единственного участника.
Изложенного перечня данных достаточно, чтобы внесение изменений в учредительный документы было признано легитимным. После составления и утверждения документа его остается только подать в ФНС вместе с иными документами.
Лист изменений к уставу о смене адреса (образец)
Образец листа изменений к уставу ООО при смене юр адреса может выглядеть следующим образом:
Утверждено решением
единственного участника
ООО «Заковед»
Лист изменений № 1 к Уставу ООО Заковед
Пункт 1.2 Устава Общества изложить в следующей редакции: «1.2 Место нахождения Общества: г. Москва, ул. Вавилова, дом 100, офис 32». Вносимые изменения являются неотъемлемой частью устава ООО «Заковед» и вступают в силу с момента государственной регистрации».
Участник: Конев В.М. /Конев/
Таким образом, составляется лист изменений достаточно просто. Вопрос о том, каким способом внести изменения в устав решается индивидуально, в зависимости от личных предпочтений.
При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав . В уставе обязательно содержится информация о наименовании и юридическом адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.
Документ предоставляется в органы ФНС в момент . Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).
В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе. Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами . Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.
Как оформить в 2019 году
Устав является внутренним документом организации , но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.
Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.
Так, в уставе ООО, организованных до 1 июля 2009 года, должны быть учтены положения Закона №312 от 30.12.2008 . В сентябре 2014 года были приняты изменения в статьях Гражданского кодекса, посвящённых правам и обязанностям участников ООО.
Например:
Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе .
Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:
- новое ;
- другой руководитель;
- изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
- новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
- уменьшение или увеличение уставного капитала.
Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:
- процедура принятия решений по конкретным вопросам;
- привлечение капитала от сторонних лиц;
- условия входа или выхода участников из общества;
- ограничения, связанные с размером долей участников;
- другие частные моменты.
Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2019 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).
Порядок внесения изменений
Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.
Подготовка документов
Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется компании и подписью руководителя.
Для изменения устава требуются следующие документы :
- Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
- Новый Устав (2 экземпляра).
- Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
- Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
- Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2019 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
- Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).
Заполнение заявления по форме Р13001
Форма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.
В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и .
Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).
Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:
- «А» — для указания нового наименования;
- «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
- «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
- «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
- «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и , на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
- «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
- «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.
Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.
Применение и заполнение формы Р13002
Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений .
- первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
- приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
- приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.
В отличие от всех прочих изменения, регистрируемые на основании заявления по форме Р13002, не облагаются государственной пошлиной.
Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов
Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.
Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.
Оповещение сторонних организаций
При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов , в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.
Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.
Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.
Как внести через интернет
В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.
Заявление по форме Р13001 также можно заполнить удаленно, а для формы Р13002 такая опция недоступна. Главным требованием для проведения процедуры с помощью интернета — это наличие официальной электронной подписи.
Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно
Иногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:
- не хватает какого-либо документа;
- неправильно заполнено заявление;
- допущены ошибки в новой версии устава;
- указана недостоверная информация;
- подпись неуполномоченного лица;
- размытые изображения, нечеткая печать;
- отсутствует нотариальное заверение;
- оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.
На основании дополнений в законодательстве в 2019 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС .
Если руководство компании снимет вопросы, возникшие у инспектора, регистрация будет продолжена, если же подтверждений фактов, указанных в документах, не найдется, в регистрации будет отказано.
В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным . Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.
Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ . Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.
На регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб
.
Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.
Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ . Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.
Устав некоммерческой и бюджетной (муниципальной) организации
Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими (казенными) предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, руководитель организации, сфера деятельности.
Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников . Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.
Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов . Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке. Аналогичен порядок и для бюджетных (муниципальный учреждений).
Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.
Некоторые изменения в жизни компании и индивидуального предпринимателя требуют официальной регистрации в налоговых органах и едином государственном реестре.
Что это такое и необходимость в них
Учредительные документы содержат основную информацию об организации, среди которых:
- адрес;
- вид экономической деятельности;
- информация об учредителях;
- сведения об ;
- иные сведения, предусмотренные законодательством.
Все фактические изменения данных, указанные в учредительных документах, необходимо официально зарегистрировать.
Отдельно стоит напомнить об изменениях в Гражданском кодексе РФ, которые вступили в силу 1 сентября 2014 года. В первую очередь они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО). В соответствии с новым законодательством, в 2018 году необходимо произвести перерегистрацию общества при первом внесении изменений в устав.
На 2018 год действуют новые положения:
- Все ООО становятся корпорациями.
- В уставе можно указать несколько лиц, которые будут иметь полномочия выступать от имени компании.
- Прежде чем имущество будет внесено в уставной капитал, оно подлежит оценке независимым оценщиком.
- Любое решение общего собрания должно быть нотариально заверенным. Кроме того, должен быть подтвержден состав участников собрания.
- Адрес ООО теперь может содержать только населенный пункт, без указания улицы и номера дома.
- Внесены изменения в права и обязанности участников ООО.
Открытие фирмы юридическим лицом
В остальном же, процедура регистрации изменений в уставе в 2018 году не отличается от предыдущих лет и делится на:
- Регистрацию, связанную с изменением учредительных документов.
- Регистрацию, не связанную с такими изменениями.
Первый случай наступает при изменениях :
- фактического местонахождения организации;
- названия организации;
- фактической величины уставного капитала;
- кода (смене вида деятельности);
- ликвидации старых либо создания новых подразделений (филиалы или );
- срока действия руководителя;
- органов, управляющих компанией;
- при установлении новых правил распределения дохода;
- при образовании резервного фонда.
Следующие ситуации не требуют внесения изменений в устав:
- смена руководителя организации;
- изменение паспортных данных руководителя;
- смена держателя реестра;
- изменение паспортных данных учредителей, при условии что ранее они не были указаны в учредительных документах;
- изменение состава участников либо размера долей каждого из них, при условии что ранее они небыли указаны в учредительных документах;
- залог либо снятие с залога части уставного капитала.
При этом не стоит забывать, что вышеперечисленные изменения требуют обязательной регистрации в ЕГРЮЛ.
Закон предусматривает и некоторые исключения. Так, регистрация нового устава необязательна, если ООО, ОАО или ЗАО реорганизуют филиал или свое представительство. В этом случае нужно просто уведомить налоговую о произошедших изменениях, и с этого момента они считаются официально зарегистрированными.
Регистрация для индивидуальных предпринимателей
Что касается индивидуальных предпринимателей, то согласно Федеральному закону №129 при смене фамилии, паспортных данных, регистрации по месту жительства сообщать об этом отдельно в налоговую инспекцию не обязательно
.
Этим должны заниматься органы Федеральной миграционной службы, которые в установленном порядке уведомят ИФСН о произошедших изменениях.
В то же время можно самостоятельно внести данные изменения в целях ускорения процесса. Также обязательно лично вносить изменения при смене вида экономической деятельности.
Документы от ЮЛ в органы ИФСН
Регистрация новой версии учредительных документов производится в ИФСН, к которому относится организация. Вне зависимости от того, какие изменения будут внесены, предоставляется следующий пакет документов :
- Заявление .
- Письменное решение учредителей компании.
- Изменения, вносимые в существующий устав.
- Полный устав в новой версии.
- Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которую нужно было взять не ранее одного года назад.
- Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой инспекции.
- Копия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию предприятия.
- Копия приказа о назначении гендиректора.
В отдельных случаях требуются следующие документы :
- В случае смены фактического местонахождения необходима копия договора об аренде предыдущего помещения, а также копия договора об аренде нынешнего. Последний документ можно заменить гарантийным письмом непосредственно от собственника.
- В случае реформации предприятия либо при смене формы управления необходимы передаточный акт, расчет активов и .
- В случаях, которые касаются изменений уставного капитала (его увеличение либо уменьшение), предоставляются документы, которые подтверждают его 100% оплату.
Более точные сведения о необходимых документах можно получить в налоговых органах, к которым относится юридическое лицо. Нередки случаи, когда налоговая инспекция требует представить ту или иную дополнительную информацию.
В заявлении Р13001 необходимо указать:
- Полное название фирмы, организационно-правовую форму, ИНН.
- Напротив пункта, соответствующего вносимому изменению, ставится пометка. Также, отдельно (вместе с заявлением идут дополнительные листы от А до Ж) конкретизируются изменения в уставе. Дополнительные листы, которые не соответствуют вносимым изменениям, можно не трогать.
- Данные по паспорту, а также контактную информацию заявителя, в лице которого может выступать только гендиректор или директор. В случае передачи заявления в ИФСН не самим заявителем, а доверенным лицом, необходимы также документы, подтверждающие его права.
Все листы заявления нумеруются. Прошивка и склеивание происходит после заверения нотариусом. Следует помнить, что не нужно распечатывать дополнительные листы, в которых не будет указано никаких сведений.
В самом заявлении, в тех графах, куда не вносится информация, нужно поставить прочерк. Невыполнение этой формальности приводит к отказу принятия заявления . При надобности пояснить одно или несколько положений – в состав документов включается сопроводительное письмо.
В случаях, когда необходима одновременная регистрация изменений в ЕГРЮЛ и регистрация нового устава, помимо заявления Р13001, подается также заявление . К таким ситуациям относится изменение названия компании, изменение величины уставного капитала, при условии одновременного перераспределения долей.
Также, с помощью формы Р14001, без подачи заявления Р13001, могут быть зарегистрированы изменения :
- Сведений о генеральном директоре.
- Вида экономической деятельности.
- Сведений об учредителях.
- Сведений, которые были занесены только в ЕГРЮЛ.
- Ошибочных сведений, указанных в уставе.
Перечень налоговой документации ИП
Индивидуальному предпринимателю необходимо самостоятельно зарегистрировать изменение вида экономической деятельности (кода ОКВЭД). Для этого понадобится:
- заявление по форме Р14001;
- в случае внесения изменений не только в ЕГРИП, но и в устав – квитанция об оплате госпошлины.
Данные документы предоставляются в налоговую инспекцию по месту нахождения ИП. В случае переезда предпринимателя на другой адрес, документы предоставляются в налоговую по старому месту жительства. Их можно отправить как почтой, так и отнести лично. В случае с отправкой почтой, необходимо произвести опись вложения письма.
Отдельно стоит разобрать ситуацию с изменением устава ИП. Когда необходима полная смена вида экономической деятельности, либо же новая деятельность станет основной – стоит внести соответствующие изменение в устав. Если просто добавляется новый код ОКВЭД – изменения можно не вносить, и в таком случае оплата госпошлины не требуется.
Сроки и ответственность
Законодательство обязывает сообщать об изменениях в регистрационный орган не позднее трех дней со дня их наступления. В ином случае предусмотрены следующие наказания:
- штраф до 5000 рублей;
- дисквалификация фирмы на срок до 3 лет.
Существует и более суровая санкция – полная ликвидация компании . Это становится возможным при:
- грубом нарушении законодательства РФ;
- неоднократном нарушении правил процесса регистрации, например, компания несколько раз предоставляла неверно оформленные документы;
- предоставлении заведомо ложных сведений, также за это правонарушение предусмотрена уголовная ответственность.
Возможны ситуации, при которых официальная регистрация изменений в уставе фирмы признается недействительной. Такое решение может вынести только суд, имея на то полноценные основания.
Например, один из участников ООО решил продать свою долю, о чем и уведомил всех учредителей, бывших на общем собрании. После того, как доля была продана, а соответствующие изменения внесены в устав, выясняется, что на общем собрании отсутствовал один из учредителей и его не уведомили о продажи доли. В итоге он может обратиться в суд о признании сделки недействительной.
Как правильно оформить заявление на регистрацию изменений в учредительные документы, можно узнать в данном видео.
