Оформление на работу студента. Как принять на работу студента дневной очной формы обучения Трудоустройство студента очной формы обучения

Инструкция

Некоторые организации, которые постоянно принимают на работу практикантов, оставляют открытой должность именно для таких случаев. Таким образом можете сделать и вы, введя в штатное расписание должности: помощник бухгалтера, помощник и т.д.

В договоре целесообразно вводить период работы, то есть срок начала и срок окончания. Все бы хорошо, да только что делать в том случае, если практикант заболеет, ведь он не пройдет практику полностью. Продлить трудовой договор? Можно прописать в условиях, что при непредвиденных обстоятельствах со стороны студента (болезнь, отпуск без содержания и т.п.), трудовой договор автоматически продлевается на количество дней, которые не входили в дни фактического пребывания на работе.

Помимо трудового договора вы должны составить и приказ о приеме на работу данного практиканта, при этом укажите, что студент принимается для прохождения практики.

А как же быть с ученическим договором? Составляете его, назначаете руководителя практики с помощью приказа, при этом учитывайте, что это может быть лишь тот сотрудник, в перечень обязанностей которого входит обучение. Затем составляете приказ на прохождение практики со студентом.

Источники:

• Как оформить студента в 2019

Первая производственная практика для студента - это важнейшее событие в его профессиональной биографии. И именно от руководителей во много зависит, каким будет отношение начинающего специалиста к своей работе и профессии в целом.

Вам понадобится

• - студент;
• - план проведения производственной практики.

Инструкция

Всех студентов условно можно разделить на две большие категории. К первой относятся - , обладающие большим объемом теоретических знаний. Они прекрасно справляются с оформлением документов и другой бумажной работой. Второй тип практикантов – люди с относительно небольшим теоретическим багажом, но гибким мышлением. Они сообразят, что нужно делать в нестандартной ситуации.

Не контролируйте каждый шаг вашего подопечного, иначе у него сложится впечатление, что вы ему ничего не можете доверить. Но и бросать дело на самотек тоже не стоит. Практикант не должен чувствовать, что про него забыли, это может лишить его стимула к продуктивной работе.

Сын одной нашей сотрудницы – настоящий компьютерный гений! Именно такого программиста давно не хватало у нас в компании. Да и сам молодой человек не прочь присоединиться к нашему коллективу. Летом он поступил на дневное отделение технического ВУЗа и утверждает, что вполне сможет совмещать учебу с работой, да и деньги не помешают. Подскажите, есть ли какие-то особенности в приеме на работу студентов-очников? Или можно смело брать его на работу?

Скажем сразу – действующее трудовое законодательство не запрещает принимать на работу лиц, планирующих совмещать (или уже совмещающих) работу с обучением в вузе, в том числе по очной форме. При этом в Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) ничего не сказано об особенностях трудоустройства таких лиц. Давайте разбираться, существует ли они.

Прием на работу студента: возрастные ограничения

Первое, на что вам следует обратить внимание, – возраст кандидата. Дело в том, что в вуз могут быть зачислены лица, не достигшие возраста совершеннолетия. Не исключено, что вашему кандидату не исполнилось еще 18 лет.

По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК РФ) , однако в отношении труда несовершеннолетних предусмотрен ряд особенностей. Например, запрет на отдельные виды работ, дополнительные обязанности работодателя, более сложная процедура приема на работу.

Обратите внимание! В данном случае законодательные ограничения связаны именно с возрастом вашего кандидата, а не тем фактом, что он является студентом дневного отделения вуза.

Так, кандидата, не достигшего 18 лет, вы обязаны за свой счет направить на обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 69, ст. 266 ТК РФ) .

Кроме того, нужно помнить, что лицам в возрасте до 18 лет не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ) .

Порядок приема на работу студента-очника

В остальном процедура заключения трудового договора со студентом-очником стандартная. При приеме на работу его нужно будет ознакомить с локальными нормативными актами, подписать трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, завести трудовую книжку и внести запись о приеме на работу, оформить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (в случае его отсутствия).

Кстати сказать, по общему правилу трудовой договор должен заключается на неопределенный срок. Прием на работу студентов дневных отделений вузов как раз является неким исключением из общего правила. Так, если будет достигнуто согласие, вы сможете заключить с работником-очником трудовой договор как на неопределенный срок, так и срочный, но не более чем на 5 лет.

Также нельзя заключать со студентом-очником трудовой договор о работе по совместительству только на том основании, что претендент является студентом очной формы обучения. Учеба работой не является и не может рассматриваться как основное место работы.

Еще одним важным вопросом, с которым вам придется определиться, является режим работы сотрудника-студента.

Совмещать работу с очным обучением в вузе непросто и вряд ли вы сможете рассчитывать на полный восьмичасовой рабочий день такого сотрудника при сорокачасовой рабочей неделе. Тем более что сотруднику-студенту, не достигшему 18 лет, в силу закона должно быть установлено сокращенное рабочее время – не более 35 часов в неделю. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать семи часов.

Скорее всего, вам придется установить сотруднику особый режим работы.

Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска (фрагмент)

Вариантов может быть несколько.

Вариант 1. Неполное рабочее время.

Для студента может быть установлено неполное рабочее время в виде неполного дня (неполной смены) и (или) неполной рабочей недели. При таких условиях оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы.

Кстати, не забудьте объяснить вашему новому сотруднику, что труд на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Вариант 2. Гибкое рабочее время.

Также юному сотруднику может быть установлен режим гибкого рабочего времени, в рамках которого начало и окончание трудового дня (смен) определяется по соглашению сторон. Главное при таком режиме – обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (ст. 102 ТК РФ) .

И последнее. Если вы принимаете на работу студента, помните, что закон предоставляет ему определенные гарантии, связанные с обучением. Ваш сотрудник, проходящий обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме имеет право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ) :

К тому же, для сотрудников, совмещающих работу с получением образования, в трудовом или коллективном договоре либо в локальном правовом акте организации вы можете установить перечень дополнительных гарантий.

Резюме

Порядок приема на работу студентов-очников стандартный. Особенности могу т быть обусловлены только возрастом сотрудника.

Если в вашей компании желает трудиться студент и вы в свою очередь готовы принять его на работу, это не означает, что можно сразу же оформлять кадровые документы по его трудоустройству. Закон предусматривает ограничения для приема на работу для некоторых кандидатов.

Поэтому уточните:

— каков возраст студента;

— разрешено ли ему трудиться в вашей компании;

— если кандидат – девушка, позволяет ли ей закон выполнять потенциальную работу;

— есть ли у соискателя образование, которое необходимо, чтобы исполнять будущие обязанности.

Рассмотрев основные критерии в таблице ниже, вы узнаете, вправе ли принять студента в свою организацию или нет.

Ограничения при приеме на работу студента

Когда вы убедились, что вправе принять в организацию студента, нужно выяснить, с какой целью он хочет к вам устроиться:

— пройти практику;

— выполнять время от времени работы (оказывать услуги);

— заместить временно отсутствующего сотрудника (на период ежегодного отпуска, декрета и др.);

— трудиться на постоянной основе.

От перечисленных выше целей зависит, какой договор нужно заключить со студентом. Так, если кандидат желает пройти у вас ознакомительную практику, вы можете не заключать с ним ни гражданско-правовой, ни трудовой договор. В такой ситуации достаточно договора с учебным заведением.

Если же вы планируете задействовать студента в производственном процессе, заключите с ним срочный трудовой договор. Например, когда он обучается по очной форме (ст. 59 ТК РФ).

Для выполнения разовых работ (оказания услуг) со студентом можно заключить гражданско-правовой договор: подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа и др. (ст. 702, 779, 1288 ГК РФ). Например, кандидат планирует раз в квартал (месяц, полугодие) писать статьи для журнала или редактировать готовые тексты.

При заключении трудового договора студент должен вам представить (ст. 65 ТК РФ):

— паспорт (свидетельство о рождении до 14 лет);

— документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (с 17 лет);

— трудовую книжку. Если ваша организация – первое место работы студента, этот документ должны предоставить и завести ему вы. Если студент собирается трудиться в вашей компании по сов­местительству, предъявлять вам трудовую книжку он не обязан, а вы в свою очередь не должны заводить ему новую (ст. 283 ТК РФ);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если ваша организация – первое место работы студента, этот документ должны оформить ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ);

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – если для выполнения будущей работы они требуются.

В некоторых случаях для трудоустройства могут потребоваться и другие документы. Например, студент в возрасте младше 18 лет должен представить справку о прохождении медосмотра (ч. первая ст. 266 ТК РФ). А если вы заключаете со студентом-очником с его согласия срочный трудовой договор – справку из вуза (ст. 59 ТК РФ).

Особенности работы сотрудников младше 18 лет

В трудовом договоре должны быть указаны основные условия работы сотрудника: его должностные обязанности, заработная плата; режим труда и отдыха, если они отличаются от установленных в организации, условия об обязательном социальном страховании работника и др. (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, в этом документе вам нужно учесть гарантии и льготы, которые положены сотруднику-студенту в зависимости от возраста, пола и формы обучения (таблица выше).

После того как вы заключили с сотрудником трудовой договор, нужно издать приказ о приеме его в организацию, а также ознакомить с этим документом под роспись не позднее трех дней с начала работы (ст. 68 ТК РФ). Приказ оформляется по унифицированным формам № Т-1 или № Т-1а6. На основании этого документа кадровик вносит запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на работу и заводит ему личную карточку.

Организация ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник впервые устраивается на работу, трудовую книжку должны выдать ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ).

Если к вам в компанию устраивается работник-студент, нужно учесть ряд ограничений и особенностей. Каких именно - читайте в статье наших коллег из журнала «Кадровое дело».

Можно ли принять несовершеннолетнего на должность продавца табачной продукции?

Нет, нельзя.

Какой договор заключить со студентом?

Трудовой либо гражданско-правовой в зависимости от цели его работы.

Какие гарантии есть у сотрудника-студента независимо от его возраста?

Право на учебный отпуск, сокращенную рабочую неделю и компенсацию проезда к учебному заведению и обратно.

Шаг 1. Определяем, может ли студент работать в вашей организации

Если в вашей компании желает трудиться студент и вы в свою очередь готовы принять его на работу, это не означает, что можно сразу же оформлять кадровые документы по его трудоустройству. Закон предусматривает ограничения для приема на работу для некоторых кандидатов. Поэтому уточните:

Каков возраст студента;

Разрешено ли ему трудиться в вашей компании;

Если кандидат - девушка, позволяет ли ей закон выполнять потенциальную работу;

Есть ли у соискателя образование, которое необходимо, чтобы исполнять будущие обязанности.

Рассмотрев основные критерии в таблице ниже, вы узнаете, вправе ли принять студента в свою организацию или нет.

Ограничения при приеме на работу студента

Шаг 2. Узнаем, с какой целью студент хочет устроиться к вам на работу

Когда вы убедились, что вправе принять в организацию студента, нужно выяснить, с какой целью он хочет к вам устроиться:

Пройти практику;

Выполнять время от времени работы (оказывать услуги);

Заместить временно отсутствующего сотрудника (на период ежегодного отпуска, декрета и др.);

Трудиться на постоянной основе.

От перечисленных выше целей зависит, какой договор нужно заключить со студентом. Так, если кандидат желает пройти у вас ознакомительную практику, вы можете не заключать с ним ни гражданско-правовой, ни трудовой договор. В такой ситуации достаточно договора с учебным заведением.

Если же вы планируете задействовать студента в производственном процессе, заключите с ним срочный трудовой договор. Например, когда он обучается по очной форме (ст. 59 ТК РФ).

Для выполнения разовых работ (оказания услуг) со студентом можно заключить гражданско-правовой договор: подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа и др. (ст. 702, 779, 1288 ГК РФ). Например, кандидат планирует раз в квартал (месяц, полугодие) писать статьи для журнала или редактировать готовые тексты. В этом случае между вашей организацией (заказчиком) и студентом (исполнителем) не возникнет трудовых отношений. Это означает, что студент не сможет претендовать на льготы, которые положены работникам по трудовому законодательству: учебный отпуск, сокращенную продолжительность рабочей недели и др. В то же время на него не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка и требования других локальных нормативных актов организации. Поэтому он не обязан приходить на работу в определенное время и др.

Совет

Не указывайте в гражданско-правовом договоре со студентом условий, которые характерны для трудового договора: время начала и окончания работы, оклад, отпуск и др.

Если вы принимаете студента на должность временно отсутствующего работника, заключите с ним срочный трудовой договор. Напоминаем, что трудиться временно сотрудник может только в определенных законом случаях (ст. 59 ТК РФ). Например, чтобы выполнить работу сроком менее двух месяцев, либо обязанности, непосредственно связанные с профессиональным обучением, и др.

Внимание!

Перед тем как заключить трудовой договор со студентом младше 18 лет, нужно направить его на обязательный медицинский осмотр (обследование) (ст. 266 ТК РФ).

Если же нет никаких препятствий к тому, чтобы студент трудился у вас на постоянной основе, заключите с ним бессрочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ).

Шаг 3. Уточняем, какие документы должен представить студент

При заключении трудового договора студент должен вам представить (ст. 65 ТК РФ):

Паспорт (свидетельство о рождении до 14 лет);

Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (с 17 лет);

Трудовую книжку. Если ваша организация - первое место работы студента, этот документ должны предоставить и завести ему вы. Если студент собирается трудиться в вашей компании по сов-местительству, предъявлять вам трудовую книжку он не обязан, а вы в свою очередь не должны заводить ему новую (ст. 283 ТК РФ);

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если ваша организация - первое место работы студента, этот документ должны оформить ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ);

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - если для выполнения будущей работы они требуются.

В некоторых случаях для трудоустройства могут потребоваться и другие документы. Например, студент в возрасте младше 18 лет должен представить справку о прохождении медосмотра (ч. первая ст. 266 ТК РФ). А если вы заключаете со студентом-очником с его согласия срочный трудовой договор - справку из вуза (ст. 59 ТК РФ).

Внимание!

Если вы принимаете сотрудника на работу на срок до двух месяцев, установить ему испытание нельзя. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель (ст. 70, 289 ТК РФ).

Особенности работы сотрудников младше 18 лет

Шаг 4. Заключаем трудовой договор и отражаем в нем положенные студенту гарантии

В трудовом договоре должны быть указаны основные условия работы сотрудника: его должностные обязанности, заработная плата; режим труда и отдыха, если они отличаются от установленных в организации, условия об обязательном социальном страховании работника и др. (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, в этом документе вам нужно учесть гарантии и льготы, которые положены сотруднику-студенту в зависимости от возраста, пола и формы обучения (таблица выше).

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, отражены в главе 26 Трудового кодекса. Студент имеет право на указанные льготы, если он обучается успешно, впервые и его учебное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173-175, 177 ТК РФ). Если сотрудник одновременно получает образование в двух учебных заведениях, гарантии предоставляются ему только в связи с обучением в одном из них по его выбору.

Шаг 5. Издаем приказ о приеме на работу, вносим запись в трудовую книжку и заполняем личную карточку

После того как вы заключили с сотрудником трудовой договор, нужно издать приказ о приеме его в организацию, а также ознакомить с этим документом под роспись не позднее трех дней с начала работы (ст. 68 ТК РФ). Приказ оформляется по унифицированным формам № Т-1 или № Т-1а6. На основании этого документа кадровик вносит запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на работу и заводит ему личную карточку.

Организация ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник впервые устраивается на работу, трудовую книжку должны выдать ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ).

Записи в трудовую книжку нужно вносить по Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее - Правила) и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

У каждого сотрудника вашей организации должна быть личная карточка. В частности, в ней нужно отражать все записи, которые вы внесли в трудовую книжку работника (п. 12 Правил). Этот документ заполняют по унифицированной форме № Т-2, Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата России № 1.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Евгения СИМАКОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

Прежде чем принять студента в организацию, убедитесь, что он вправе у вас трудиться. Возможно, закон запрещает ему работать в вашей компании в силу возраста, пола, образования и др.

Мария ЛАПИНА, консультант по кадровому администрированию ООО «Индустрия Делового Мира» (г. Уфа):

Выясните, с какой целью студент хочет работать в вашей организации. От этого зависит, следует ли с ним заключить договор и, если да, то какой - гражданско-правовой или трудовой.

Борис ЧИЖОВ, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда (Москва):

При приеме на работу студент должен вам представить только те документы, которые прямо предусмотрены законом. Среди них: паспорт, документы воинского учета, трудовая книжка, свидетельство пенсионного страхования, документ об образовании.

Что нужно знать про прием на работу студента? Какой понадобится список документов при приеме на работу студента? Плюсы и минусы приема студента на работу.

Многие студенты еще во время обучения в ВУЗе устраиваются на свою первую работу. У тех, кто уже сталкивался с приемом на работу студентов, проблем с оформлением не возникает, но человеку, который делает это впервые, будет полезно узнать все особенности процедуры, а также плюсы и минусы использования студентов в качестве рабочей силы.

Порядок приема на работу студента

Оформление рабочих отношений со студентами очной формы обучения регулируется ТК. Поэтому заключение трудового договора должно строго соответствовать законам кодекса. Абсолютно все особенности оформления и заключения договора подробно описаны в 10 и 11 главах ТК РФ.

Оформляя договор с учащимся нужно помнить, что согласно 93 статье ТК РФ он имеет право на неполную рабочую неделю. А если ему еще не исполнилось восемнадцать то, согласно 92 статье, он не может работать больше 35 часов в неделю. При этом режим рабочего времени со студентом нужно оговорить заблаговременно. Не менее важно и то, что человеку, которому еще нет восемнадцати, запрещено назначать испытательный срок согласно 70 статье ТК РФ.

Согласно 67 статье ТК РФ, договор оформляется в письменной форме, а его содержание должно оформляться согласно 57 статье ТК РФ.

Существуют так же кадровые нюансы, которые следует учитывать, чтобы не столкнуться с проблемами со стороны трудовой инспекции при осуществлении плановой либо внеплановой проверки.

Студенты-очники имеют такие же права и обязанности, как и обычные сотрудники. При этом очник имеет право работать неполную неделю. Принимают на работу такого студента согласно нормами ТК РФ. В том случае если учащийся оформляется на практику, то основанием для приема на работу служит договор между работодателем и учебным заведением. Но трудовой договор нужно заключать только тогда, когда практика является производственной.

Студенты-заочники оформляются на таких же условиях, как и студенты-очники. В том случае, когда студент-заочник получает образование первый раз, он имеет право на все компенсации и гарантии, которые перечислены в 173 и 174 статье ТК РФ. А если речь идет о получении образования этого же уровня второй раз, то работодатель может отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска для сессий и оплате проезда.

Список документов при приеме на работу студента

Чтобы работодатель мог правильно оформить студента, последний должен предоставить такие документы как:

• паспорт;
• документ, подтверждающий прохождение обучения;
• полис ОМС;
• трудовую книжку, ИНН и СНИЛС если такие имеются.

Согласно действующему законодательству при первом трудоустройстве работодатель оформляет на сотрудника трудовую книжку, а вот ИНН и СНИЛС он получает сам.

Если нужно принять на работу студента-иностранца, получающего образование в нашей стране, то для трудоустройства понадобится паспорт и справка о получении образования. При этом процедура оформления точно такая же, как и в случае со своими учащимися.

Плюсы и минусы

Несмотря на то, что оформление студентов более сложное хотя бы потому, что не так распространено и требует изучения всех нюансов, принимая к себе такого сотрудника, работодатель получает некоторые преимущества.

В первую очередь стоит сказать, что после окончания ВУЗа, скорее всего, бывший студент останется работать на прежнем месте. В таком случае работодатель получит сотрудника с высшим образованием.

Не меньшим плюсом, в котором очень заинтересованы работодатели, является то, что студенту можно платить меньше, чем работнику, занимающему то же место, но имеющему высшее образование.

К минусам можно отнести то, что учащийся может потребовать работать не полный день. Кроме того, его нужно отпускать на сессии, при этом отпуск по учебе нельзя совместить с основным. Следовательно, студент будет работать меньше всех остальных, но его отпуска согласно закону должны оплачиваться в той же мере, что и у остальных сотрудников. При этом продолжительность отпуска напрямую зависит от того, на каком именно курсе обучается сотрудник. Наименьший отпуск требуется студентам первых курсов, а самый долгий нужен дипломникам, - он может составлять четыре месяца.

Недостатком использования студентов в роли работников является и то, что у них нет опыта. А это значит, что они будут учиться и работать прямо на своем рабочем месте. Поэтому на первых порах наивно ждать быстрого и качественного выполнения обязанностей. Ко всему, так как речь идет о молодых людях, велик риск, что студент бросит работу еще до того момента, как научиться выполнять ее качественно.

Вложенные файлы

• Положение о производственной практике (бланк).doc
• Характеристика студента, проходящего производственную практику в организации (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Положение о производственной практике (образец).doc
• Характеристика студента, проходящего производственную практику в организации (образец).doc
• Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска) (образец).doc